sharepoint - 文档存储库的信息架构

Question

我的任务是重新设计我部门文档存储库的架构。我们目前在多个 SharePoint 服务器上拥有数百个文档，并希望将它们整合到一个存储库中，以便用户轻松查找和更新他们的文档。

你能推荐任何资源来帮助我在最佳实践、案例研究、技巧等方面帮助我吗？

任何帮助将不胜感激。谢谢。

Answer 1

Findability 是您的信息架构的良好组织原则。（关于 sharePoint 和可查找性的比尔英语）

请记住，不同的用户更喜欢搜索其他喜欢使用站点导航进行浏览的用户。

它几乎全都与用户以及他们将如何查找和共享文档有关，而很少涉及 SharePoint 如何组织信息的技术方面。

从构建共享单个 SharePoint 实例的角度来看，您不希望特定网站集的大小增长超过 100G，因为数据库基础结构将难以管理。因此，计划文档存储增长并相应地划分快速增长的文档集合。