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目前，我们所有的文件都存储在 Windows 网络驱动器上，并且有 15 名员工和 3 名外部工作人员，文件控制开始变得有点像噩梦。即使我们制定了政策，人们似乎仍然将文件保存到他们的 PC、进行更改并在不通知任何人的情况下将其复制回来，通过电子邮件而不是其位置发送文件，并创建仅对他们有意义的文件夹/结构.

因此，在最近的一个项目中，我们发现 3 名员工正在使用同一文档的不同版本，而当这 3 个人是编辑和校对者时，您可能可以想象到最后会出现的问题。

所以我们正在寻找一些不错的简单文件管理应用程序。已经提到了 MS Sharepoint，但我们希望摆脱与 Windows 机器的绑定，而且设置成本等似乎很昂贵，特别是对于一家非营利性公司而言。此外，对于我们的需求，Sharepoint 似乎有点过分了。

我们所需要的只是能够满足以下条件的东西：

  • 可用于存储和控制文件
  • 允许不同的用户访问
  • 提供基本版本控制
  • 希望可以通过网络浏览器访问，以便我们的远程工作人员可以访问它

我们不热衷于 SAAS 解决方案，因为我们的机密性，也因为我们每天整天都在使用这些文件，而且互联网连接确实不时中断。我们希望能够在内部安装。

理想情况下，解决方案是 FOSS，但如果软件满足我们的需求，我们会考虑购买。

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您可能需要问的第一个问题是，为什么现有的 Windows 文件共享不起作用，而人们仍在将文件保存到自己的计算机上。

例如，如果他们经常在办公室外工作并且无法访问文件共享或者他们需要维护工作副本，那么这些问题可以通过 SharePoint 或其他版本控制/文件管理软件来解决。

但是，如果他们只是不遵守政策，那么您放置什么软件就无关紧要了。弄清楚用户遇到的问题将帮助您选择正确的解决方案。

于 2008-10-17T20:19:32.713 回答
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不确定这是解决此类问题的最佳地点（这是一个没有写/错误答案的讨论），但无论如何

谷歌企业应用？

http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

完全简单，TOC 低（OSS 在时间意义上不是免费的）。

您可以与外部人员共享文档（读/写或只读），或者只是进行老式的复制/将详细信息粘贴到 OpenOffice/Word/iLife 中，然后将副本发送给他们

于 2008-10-17T22:04:52.737 回答
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你可以试试露天：

Alfresco 是企业内容管理 (ECM) 的开源替代方案，由 Documentum 创始人 John Newton 和 Business Objects 前首席运营官 John Powell 领导，并得到 Accel Partners、Mayfield Fund 和 SAP Ventures 的支持。

这里有一个很好的如何在 linux 上安装它。

于 2008-10-18T12:13:01.010 回答
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源代码控制系统之类的东西不会有用吗？以SVN为例？诚然，二进制文件在这里是个问题，但如果您使用的是基本格式，则可以转换为 rtf 或 Office 2007\OpenOffice 使用的新文档标准。

值得注意的是，SharePoint 和其他变体被广泛使用是有原因的。他们做你需要的。

于 2008-10-17T19:21:50.927 回答
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您是要完全避免使用 Windows Server，还是只是避免购买 Microsoft SharePoint Server？

如果您愿意购买 Windows Server 许可证，您将获得一个基本版本的 SharePoint Server，称为 SharePoint Services，作为该软件包的一部分。SharPoint Services 让您拥有强大的文档管理和协作系统，而无需购买额外的软件包。它确实包含一个版本控制系统，您可以将其与其他应用程序集成。您可以在此处找到更多信息：Windows SharePoint Services 2.0 概述。

MS 提供的另一个可以处理文件管理和版本控制的解决方案是 Microsoft Groove。您可以在此处找到更多信息：Microsoft Groove。Groove 的一个重要特性是它可以充当 Sharepoint（很可能是 SharePoint Services）的前端，以允许用户更轻松地与文件存储机制进行交互。

第三种选择，但功能较弱，是使用现有的网络文件共享（通过 Windows 或 Samba），将共享映射到本地驱动器和/或重新配置其“我的文档”以指向网络，然后打开离线存储。这将允许用户与他们的文档进行交互，就像他们是本地文件一样，即使他们处于离线状态。您将在此路线上遇到一些小问题，但这会使您不必使用纯 Microsoft 解决方案。

于 2008-10-17T20:43:13.197 回答
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在回答上面的一些问题。

它不起作用的主要原因是因为。一个人将从共享驱动器中打开一个文档并将副本保存到他们的电脑上，然后他们就可以使用它了。然后他们所做的更改不在共享驱动器上，当他们将其复制回来时，每个人所做的更改都会覆盖其他任何人所做的更改，他们也不会通知任何人，因此如果有人正在使用该文档，他们现在正在工作在旧文件上。这是一个让用户进入更好心态的案例！但我们认为软件可能会有所帮助，而且我们的外部员工目前无法访问内部驱动器。

我们有许多服务器，只有一个是 windows，所以我们想摆脱使用那个 windows 服务器并拥有所有 linux 服务器以便于管理。任何 MS 产品都需要我们运行专用的 MS 机器！！

映射的本地驱动器并不是一个很好的选择，因为许多人在办公室外工作，因此不会在网络上做出贡献，而且文件结构可能不允许这样做。

似乎 MS 解决方案可能是唯一的解决方案，我只是希望有一些好的替代方案可用，它们也更简单一些。

谢谢

于 2008-10-18T12:02:54.590 回答
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一个标准的共享点文档库，打开版本控制，需要签入/签出，将满足您的需求。与之前发布的一样，WSS 随 Windows Server 一起免费提供。

于 2008-10-20T19:30:38.787 回答