excel - 生成过滤的动态下拉列表

Question

我需要两个用于数据验证的动态下拉列表。一个包含可供选择的唯一大陆列表，第二个列表是根据所选大陆动态生成的国家子集。数据没有任何特定的顺序：

     AB
---+--------
1 | 大陆国家
2 | 非洲阿尔及利亚
3 | 亚洲 中国
4 | 非洲 埃塞俄比亚
5 | 欧洲 法国
6 | 欧洲 德国
7 | 亚洲 印度
8 | 欧洲 意大利
9 | 亚洲 日本
10 | 欧洲 波兰
11 | 非洲 南非
12 | 欧洲 西班牙

我已经成功创建了第一个下拉列表，方法是使用隐藏列生成唯一的大陆列表，然后将它们关联为命名范围。但是，这部分已经完成

如何根据第一个列表中选择的 Continent 关联创建第二个动态生成的过滤列表（最好在列表中没有任何间隙）？

我正在消化的实际数据有数千个数据点，因此性能是一个问题，如果可能的话，我宁愿不使用 VBA。

编辑：通过更多搜索，我发现了一个有用的链接，它为我提供了这个公式： IFERROR(INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF($B$2:$B$100="Yes", ROW($A$2:$A$100)-ROW($A$2)+1),ROWS($A$2:$A2))),"")

它更接近了，但是它不起作用，因为我需要将它们放在我的工作表中的单独列中，用于我需要动态下拉列表的每一行，而且我不确定过滤后的列表会有多大。

有没有办法直接在命名范围内执行此操作？

Answer 1

如果您按大陆升序对列表进行排序，那么您可以使用公式构建一个没有任何辅助单元格的动态范围名称

=INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A:$A,0)):INDEX(Sheet1!$B:$B,MATCH(Sheet1!$E$2,Sheet1!$A:$A,1))

其中单元格 E2 具有选定的大陆。这是具有相同场景的屏幕截图。将 Category 替换为 Continent，将 SubCategory 替换为 Country。

Answer 2

如果您准备应用一系列命名范围（在示例中为 B:G 的占用部分），则使用 Allow: List 和 Source: 进行数据验证=INDIRECT(INDEX($1:$1,MATCH(I2,A$1:A$7,0)))可能适合 J 列中的条目：

尝试澄清：

从内向外理解公式通常更容易，所以从 开始：这看起来在 A1:A7 列表中找到在 I2 中输入=MATCH的确切（即 ）值的位置。,0为S.AMERICA——不错的选择！:-) - 恰好是最后一个（第 7 个）。然后将该结果作为参数馈送到=INDEX部件，以确定哪个列号是相关的（对于按国家/地区进行的验证）。对于 Excel ColumnG 是第七个。

我对公式并不完全习惯，因为我不关心具有多个单行/列的数组 - 部分是为了约定验证和查找列表更经常垂直排列而不是水平排列（例如 VLOOKUP 应用更频繁比 HLOOKUP），部分原因是我们更习惯于查看列的标签而不是行的标签，等等 - 实际上与电子表格通常允许长于宽（例如 16,384 列但 1,048,576 行）的原因相同)，部分是为了我的回答中的图像纵横比。

替代布局，虽然在实践中可能不太方便（例如，用于设置命名范围），但可能有助于我尝试解释：

左下图：将国家/地区数据转换为更传统的布局以进行 vlookup （然后也可以删除带有 的行Continents），验证公式为：

=INDIRECT(INDEX(A$1:A$6,MATCH(A8,A$1:A$6,0)))  

（为此我不得不移动“触发单元”I2 等，因为其他数据现在需要该单元 - 我选择了 A8 等）。

下面的右图：将“触发单元格”保留为左图并取消Continents，验证公式为：

=INDIRECT(INDEX(C$1:H$1,MATCH(A8,C$1:H$1,0)))

Answer 3

好的。然后从创建一个动态的第二个列表开始，您可以使用一些额外的字段和列以这种简单的方式进行：

在E1中，我从选定的大陆开始。这必须参考第一个下拉列表，否则可以在以下公式中替换 E1。

在C2中，您使用公式开始一个帮助列=IF(A2=$E$1;MAX($C$1:C1)+1;"")并将其向下拖动到您的国家/地区列表的末尾。

没有必要，但更容易理解，如果你=MAX(C:C)输入E2来保持这个大陆的国家数量在某个地方。

从D8开始，我开始向下写一些数字（1、2、...），直到 D50，然后我=IF(D6<=$E$2;INDEX(B:B;MATCH(D6;C:C;0));"")在E8中写入并将其拖到 E50。

最后对我来说看起来像这样，其中 F8 到 F50 的范围被命名为“countryDropdown”，可以=INDIRECT("countryDropdown")在数据验证中使用。

     A          B              C     D          E
---+------------------------------------------------------------
1  | Continent  Country              Selected   Africa    
2  | Africa     Algeria        1     Max Number 3
3  | Asia       China         
4  | Africa     Ethiopia       2     
5  | Europe     France               
6  | Europe     Germany              
7  | Asia       India                
8  | Europe     Italy                1          Algeria
9  | Asia       Japan                2          Ethiopia
10 | Europe     Poland               3          South Africa
11 | Africa     South Africa   3     4
12 | Europe     Spain                5

Answer 4

请检查我的方法：

1. 数据不需要排序
2. 支持多对多关系
3. 没有 VBA
4. 没有命名范围
5. 不需要事先知道唯一的项目名称或数量

在新标签中打开图像以更好地查看：

在 Sheet1（数据表）中：
作为公式：

在 Sheet2（辅助表）中：
作为公式：

在 Sheet3（结果表）中：

Answer 5

我想我现在是个掘墓人，但我一直在寻找同样的东西并找到了这个帖子。所有不同的选项都很难做到和理解，但我开发了自己的解决方案。

所需要的只是： 总共6个公式。一根支撑柱和一张支撑板。

这里是：

我根据原始帖子中的大洲和国家/地区设置的表格进行了分析。它在列中有大洲和国家，并被命名为“国家”。这张桌子容纳了所有大陆及其各自的国家。它在 Sheet1 中。

然后我制作了一张新表（Sheet2），其中包含一个新表（“Test”），其中包含以下列：Continent（保存独特大陆的下拉列表），Country（保存属于的国家/地区的下拉列表）大陆选择）和一个​​支持列（顺序），在唯一的大陆列表中添加大陆的顺序。支撑柱的公式为：

=MATCH([@Continent],UNIQUE(Countries[Continent]),0)

“测试”表现在的样子。它有 3 列：大陆、国家和秩序

然后我创建一个新工作表（Sheet3）。在 A1 中，我添加了这个公式，以获取列中的所有唯一大陆： =UNIQUE(Countries[Continent])

在 B1 中，我添加以下公式： =IFERROR(TRANSPOSE(SORT(INDEX(Countries[Country],SMALL(IF(Countries[Continent]=$A1,ROW(Countries[Continent])-1),ROW(INDIRECT("1:"&COUNT(IF(Countries[Continent]=$A1,ROW(Countries[Continent])-1)))))))),"")

它在“Countries”表中查找所有国家，这些国家的大陆显示在 Sheet2 的 A 列中，并按字母顺序将它们填充到列中。我将此公式扩展到 B 列的所有行（或者与您需要的选择数量一样多，对于大陆，9 就足够了）。

设置 sheet3 后的外观。

完成后，我为所有大陆创建了一个命名范围。我把它命名为“UniqueContinents” =INDIRECT("Sheet3!$A$1:$A$"&COUNTIF(Sheet3!$A:$A,"*"))

现在剩下的就是添加数据验证。

在“大陆”列的“测试”表中，我添加了数据验证： =UniqueContinents

在“国家”列的“测试”表中，我添加了数据验证： =INDIRECT("Sheet3!"&ADDRESS($C2,2)&":"&ADDRESS($C2,COUNTIF(INDIRECT("Sheet3!"&$C2&":"&$C2),"*"))) 它从与所选大陆匹配的行的 Sheet3 中获取列。

我已经完成了。如果我将更多大陆或国家添加到“国家”表中，所有其他下拉列表都会动态增长。如果我删除某些东西，它会到处被删除。

这是从瑞典公式翻译过来的，所以如果某些东西不能正常工作，请检查我是否错过了转换。我们用 ; 而不是 ，例如，作为公式中的分隔符。

带有工作下拉列表的表格。