security - 我们如何使水晶报表仅打印基于运行报表的用户的特定字段？

Question

我们使用建筑软件 Viewpoint。我们需要一个报表来打印仅与运行报表的用户关联的 GL 帐户。我想知道是否有人对我如何轻松有效地实现这一目标有任何想法？我的“最后选择”只是为每个 GL 创建单独的报告，只提取该 GL 的信息。

Answer 1

您可以获取当前用户名并使用它来过滤报表中的记录。有两种方法可以做到这一点：

创建一个参数，隐藏它并自动填充值。对于这种情况，您将需要一个特殊的查看器。让我知道这是否是您想要的，我可以给您一些链接。如果您让参数可见，则用户可以插入任何值并查看任何记录

使用 UFL 。例如这个：http: //www.viksoe.dk/code/u2lwin32.htm提供了一个函数 LoginName ，它将返回当前登录的用户。还有其他支持类似功能的 UFL，请检查您的公司是否已经在使用某些东西。这个是免费的。您需要在将运行报告的每个系统上注册 UFL。注册后，可用函数将可用于公式。

我个人更喜欢查看器解决方案，因为它更灵活，也可以涵盖其他场景。但是，如果您只需要用户名 UFL 将是更好的方法。

Answer 2

这取决于帐户与用户的关联方式。如果有链接，您可以简单地创建一个询问用户名的用户参数。然后在报告的记录选择中，您只提取与参数中的用户名匹配的帐户。因此，例如，您的参数称为{?userName}. 在 Record Select 中，公式类似于{Accounts.Salesman} = {?userName}，其中 {Accounts.Salesman} 是将用户与帐户相关联的字段。