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我一直在尝试找到一种方法,将单行数据发送到我在我的域中使用的“实时/运行”电子表格中的特定电子邮件地址,以跟踪卡车司机及其上车号码。我设法使用工作表中提供的 Google Apps 脚本编辑器拼凑出一小段代码:

function sendEmail()
{
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var activeRow = sheet.getActiveCell().getRow();
   var cellID = "H" + activeRow;    
   var dataRange = sheet.getRange(activeRow, 1, 1, 6);
   var EMAIL_SENT = "EMAIL_SENT";
   var data = dataRange.getValues();
   Logger.log(data[0][0]);

   var emailAddress = usercellnum@carrier.net;
   var message = data;
   var subject = "CG-PU#";
   var emailSent = sheet.getRange(cellID).getValue();

   if (emailSent != "EMAIL_SENT")
   {
     MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
     var cell = sheet.getRange(cellID);
     cell.setValue(EMAIL_SENT);
   }
  }
SpreadsheetApp.flush();  
}

任何方式我都可以从我的电子表格中的单元格调用该函数,例如=sendEmail()它应该只从活动行发送信息,然后标记该行,EMAIL_SENT这样我就不会意外地再次这样做。

如果我从脚本编辑器内部运行脚本,并且对电子邮件地址进行硬编码,则该脚本运行完美,但如果我尝试从电子表格本身运行它,我会收到以下消息:

错误:您无权调用 sendEmail(第 19 行,文件“CPS_sendEmail.gs”)。

非常感谢您对此的任何帮助!这将有助于防止我的用户回到 MS Excel 和 Outlook。当我让这部分工作时,如果我可以让函数显示用户可以选择的地址列表,或者以其他方式让用户不必记住和输入驱动程序地址和承运人,但我很乐意让它按预期工作。

该脚本将/应该只允许在我的 Google 域中与我的用户一起运行,并且在我第一次执行它时 - 我确定我已经完成了授权过程,但并不真正理解这部分内容。

他们目前正在使用 MS Excel/Outlook,他们将行复制并粘贴到电子邮件中,他们可以使用他们的联系人从中进行选择。如果我无法获得使用 Google 联系人的功能,我正在考虑创建一张带有查找功能或其他功能的驱动程序表——当联系人就在那里时,必须保留一份列表有点痛苦——但你做你必须做的事!

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阅读权限和自定义功能。由于自定义函数(从电子表格函数调用的脚本)对电子表格的任何用户开放,因此不允许他们使用任何需要身份验证的服务。这就是为什么你不能从一个发送邮件。

这与授权脚本访问您的服务的过程不同。这确实使错误消息令人困惑,但请放心,这只是您调用脚本的方式。

不过没问题,因为自定义函数无论如何都不是执行此类操作的坏方法,因为每次电子表格发生更改时都会重新评估该函数,发送的电子邮件比您想要的多得多。

我建议您为此操作创建一个菜单项。(如果您创建一个新的电子表格脚本,请参阅编辑器中提供的示例代码。)工作流程是将光标移动到您要处理的行,然后使用菜单“Make It So”,这将调用您的脚本。

于 2013-11-21T15:30:06.337 回答