ms-access - 访问 - 限制报告中每组的记录，以免它们溢出到下一页

Question

我的报告有点问题。我需要限制为每页提取的记录数。我已经尝试了很多事情，但无法弄清楚。

基本上，我有一份报告可以为我们的客户提取联系信息和付款历史记录。报告根据电话号码分组，并根据最近的付款日期进行排序。报告中的这些联系人将打印在 3x5 索引卡上。我遇到的问题是有些人有多次付款并且它正在溢出到一张新卡上。

这是正在发生的事情的一个例子：

关于如何限制它以便它只提取足够的记录来填满 3x5 卡然后停止的任何想法？我正在使用访问 2007。

Answer 1

一种可能的方法可能是在报表中添加一些 VBA 代码，以抑制 ( ) 在n 个Cancel项目之后打印详细信息带。我刚刚在 Access 2010 报告中尝试了以下代码，它似乎有效，但仅当我在“打印预览”中查看报告时。（在“报表视图”中查看报表时，代码显然没有效果。）

Option Compare Database
Option Explicit

Dim mySeq As Long

Private Sub GroupHeader0_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    mySeq = 0
End Sub

Private Sub Detail_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    If FormatCount = 1 Then
        mySeq = mySeq + 1
    End If
    Cancel = (mySeq > 3)  ' don't print more than 3 detail bands per group
End Sub