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我正在尝试创建一个数据验证下拉单元格，该单元格显示从更大的列表中提取的值列表，但只有查找值满足某些要求的值。这就像 SUMIF 函数，它只添加查找值满足特定要求的值。这是我的清单的一个例子：

                V   F
Apples              x
Bananas             x
Tangerines          x
Tomatoes        x   x
Broccoli        x   
Pears               x
Kiwis               x
Plums               x
Water melon         x
Squash          x   x

我只希望第一列中带有“x”的那些显示在下拉列表中。

Tomatoes
Broccoli
Squash

原始列表也无法排序。如果可以的话，我可以使用宏。我正在使用 Excel 2010。

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如果您希望将一系列不带空格的有效条目用作数据验证列表，我建议如下： 

=INDEX($A$2:$A$11,SMALL(IF($B$2:$B$11<>"",ROW($A$2:$A$11)-ROW($A$2)+1),ROWS(C$2:C2)))

用Ctrl+ Shift+输入Enter

https://www.youtube.com/watch?v=6PcF04bTSOM有大约 20 分钟的解释。

SO19100440 示例

于 2013-09-30T18:05:40.293 回答
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使用 VBA，您可以将其用作启动器。关键是Range.Validation方法，这里详细解释。这会读取 A 列中的列表，在 B 列中找到带有“x”的列表，并将其放入单元格E1的验证列表中。

Dim myvalidation_list As String
Dim last_row As Long, current_row As Long

last_row = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For current_row = 1 To last_row
  If LCase(ActiveSheet.Cells(current_row, 2).Value) = "x" Then
    'put in the delimiting "," if the list already has an entry
    If myvalidation_list <> "" Then
      myvalidation_list = myvalidation_list & ","
    End If
    'add to the validation list
    myvalidation_list = myvalidation_list _
    & ActiveSheet.Cells(current_row, 1).Value
  End If
Next

With ActiveSheet.Range("E1").Validation
  .Delete
  .Add Type:=xlValidateList, Formula1:=myvalidation_list
End With
于 2013-09-30T19:09:51.033 回答
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在不使用 VBA 的情况下，您可以创建已过滤列表的副本。然后，您可以在使用数据验证时引用该副本中的单元格。

例如，您可以对上面的示例执行以下步骤：
将过滤器应用于列表，其中仅显示第一列中显示 x 的列表。复制过滤后的列表，然后粘贴到工作表上的另一个位置。关闭列表中的过滤器，使其恢复正常。转到要添加验证下拉列表的单元格，然后选择数据验证。选择列表，然后引用复制的列表。

于 2013-09-30T17:55:29.573 回答