sharepoint - 如何在到期日前两天向用户发送自动电子邮件通知

Question

在 SharePoint 2007 文档库中，我想在到期日期前两天向用户发送自动电子邮件通知。到期后，文件将保留在图书馆中。任何建议将不胜感激。

Answer 1

您只需要在 SharePoint 设计器中创建工作流。在创建项目期间，工作流开始并一直等到执行日期。如果可以更改到期日期，您需要另一项操作来取消旧工作流程（使用旧日期）并启动新工作流程（使用需要日期）。

在这里您可以找到如何在 SPD 中完成的说明

Answer 2

创建 SharePoint Designer (SPD) 工作流 选择您的任务列表 将其设置为在创建时运行 单击下一步 在“操作”部分添加以下三个操作： - 添加时间到日期 - 暂停到日期 - 发送电子邮件

设置属性后，我的示例如下所示：

将 -7 天添加到任务：到期日期（输出到变量：ReminderDate）然后暂停直到变量：提醒日期然后通过电子邮件发送此消息（您可以硬编码地址或使用分配给...）

此非常简单示例的注意事项： - 如果有人编辑任务并设置新的截止日期，此工作流仍将根据旧日期发送提醒。- 它不检查到期日是否至少在未来两天。

参考：http ://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/acb12dd2-d6a5-4b7e-b233-037558bfa2e5/start-workflow-x-days-before-expiry-date?forum=sharepointcustomizationlegacy