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  1. 如果我有一个包含大约 10 行的 NAME 和 EMAIL 的列表，是否有工作流变通方法允许我向列表的“选定视图”的所有收件人发送电子邮件？该方案涉及简单地浏览列表、打开链接（或单击按钮）以在 Outlook 中启动新消息。如果上述可行，我可以使用存储的模板自定义 (a) 邮件正文、(b) 抄送收件人和 (c) 邮件主题吗？有什么解决方法可以做到这一点吗？尝试在不使用 Visual Studio 对 SP 进行任何扩展的情况下这样做。任何链接，提示，技巧来完成这个？

  2. 我特意创建了一个启用了外部共享的 SP 站点，因为我希望它下面的任何子站点都可以从外部访问。但是，我想这样做，而不需要外部用户访问父级。这可能吗？

  3. 我正在探索上面的机会#2，因为我希望教师从“共享”只读文件夹中收集文档，但允许创建可写的个人（即团队）文件夹。在这样做时，我希望他们个人文件夹中的修改后的文档能够 (a) 进行数字评级和 (b) 用元属性自由标记。这里的想法是团队成员可以搜索与自由创建的元数据相关联的文档。问题是，有没有办法传播所有生成的元数据，以便用户可以在随后的搜索中选择/输入它？

谢谢

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1 回答 1

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我只会回答你的 1（因为我不懂 2，而且 3 似乎太复杂，无法在这样的论坛上提供帮助）。

工作流程只查看一行/项目，因此您无法以这种方式做您想做的事情。在我的工作中，我无法访问后端编程 (C#)，所以我使用 JavaScript 做所有事情。在您的情况下，您可以在这种情况下使用 JavaScript：

  • 用户转到一个页面并单击一个按钮
  • 触发 JavaScript 代码并从列表中获取所有数据
  • JavaScript 代码使用收集的数据在特殊列表中创建一个新项目
  • 有一个与此特殊列表相关联的工作流，它根据不同的字段发送电子邮件
  • 工作流程的最后一步是从特殊列表中删除项目

在这种情况下，您可以为正文使用模板，并做所有您想做的事情。要将 JavaScript 与 Sharepoint 一起使用，您可以查看我的名为SharepointPlus的框架或流行的SPServices。

于 2013-09-18T09:20:28.340 回答