exchange-server - 一些公司如何管理 Exchange 2010 中禁用的帐户？

Question

我想知道“存档”旧的禁用帐户作为交换的最佳做法是什么。我在一家小型健康交换公司工作，高层管理人员想要任何超过 60 天的邮箱，备份并关闭我们的网络。所以基本上是为邮箱创建一个.pst，在网络上短时间将其备份到磁带，然后将其删除（邮箱和.pst）。

我假设大多数公司只是禁用帐户和邮箱，以便邮箱进入“非活动”存储并将其留在那里。

感谢您的任何意见。

Answer 1

我认为没有一刀切的策略。

我与之合作的一些客户会执行以下一项或多项操作。

禁用邮箱 30-90 天，然后将其存档到 PST 并删除邮箱。

将自动转发设置给替换相关用户的适当个人，并为用户提供完整的邮箱访问权限。

存档并删除邮箱，并将旧电子邮件地址分配给“全部接收”邮箱，或作为新用户的重复地址。

或者，如果您想让该帐户随时可用超过 60 天，您可以随时禁用该帐户并将其隐藏在 GAL 中。