excel - 在excel中选择未突出显示的行

Question

我在 Excel 上有一长串地址和姓名。所有重复的名称和地址都已突出显示。我正在寻找一种方法来将未突出显示的名称添加到 word 中的邮件列表中，是否有没有单独选择每个名称的方法？

提前致谢

Answer 1

使用 Excel 2007，过滤那些未突出显示的内容，复制可见并粘贴到 Word 中。

顺便说一句，无需突出显示重复项，Sort & Filter - Advanced* 可以为您提取唯一列表。

*

Answer 2

假设名称在 A 列中，地址在 B 列中，那么这个作为新列添加的公式将具有数字 1、2 等，表示名称和地址的组合重复了多少次：

COUNTIFS($A$2:$A$6,A2,$B$2:$B$6,B2)

例如，将此公式输入 C2 并将其复制下来。

在 Word 中，您可以执行 MailMerge，选择 Excel 文件。作为 MailMerge 过程的一部分，您可以将记录筛选为 C 列包含值 1 的记录。