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我想实现一个工作流程，用户通过 Google 表单提交数据，他们的回复会自动发布到预先存在的 PDF 表单中。

我有几个我经常使用的 PDF 表单。我创建了一个 Google 表单来收集完成 PDF 所需的所有信息。现在我正在尝试找到一种将答案映射到原始 PDF 的方法。

我怎样才能做到这一点？

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Patentbytes.com 上有一篇文章Automatically Completing Your PDF Forms，其中详细介绍了这个主题，也是这个答案的灵感来源。

使用 Google Apps 脚本，您无法修改现有的 PDF 表单。但是，您可以利用 Adob​​e Acrobat 和 Acrobat Reader 等应用程序中的现有导入功能，通过脚本以易于导入的方式生成表单数据。

这是想法：

  1. 让用户填写 Google 表单。使用表单设置来确保回答所需的问题。
  2. 在提交表单时，让一个包含电子表格的触发器函数生成一个包含用户答案的​​ XML 文件。使用文本替换来完成此操作很简单，但我们将使用另一种方法，使用 Google 的 XmlService。
  3. 将 XML 格式的答案传送给管理员。这可以通过电子邮件或通过在 Google Drive 中放置文件来完成。
  4. 使用 Adob​​e Acrobat 或 Reader 将 XML 文件导入 pdf 格式。（如果需要的话。）

在继续之前，您的 PDF 表单需要具有特定的特征：

  • 它必须是可填写的表格。
  • 它必须包括对表单数据的导出和导入的支持。（在 Adob​​e Reader 中，您将看到一个“扩展”菜单，如此屏幕截图所示。）

  • 我们将使用前面提到的文章中的示例表单作为示例。它工作，虽然它需要清理。

    截屏

导出 XML 表单数据示例

使用 Acrobat Reader（或类似软件），完整填写示例表单，然后将表单数据导出为 XML。（如果您使用将用于 HTML 模板的 camelCase 术语填写表格，它将简化未来的步骤 - 例如inventionTitle。）

从导出的 XML 创建 HTML 模板

在 Apps 脚本编辑器中，使用 File-New 在项目中创建一个新的 html 文件，并将其命名为“formXml”。将导出的 xml 文件的文本内容粘贴到 formXml.html 中。

  • XML 声明需要在我们的最终输出中，但如果留在模板中会导致 HtmlService 崩溃。从模板中删除它；我们将把它添加回我们的代码中。

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

  • （可选）美化 XML，使其更容易避免引入错误。（freeformatter.com 有一个有用的 xml 格式化程序。我发现第一次使用“紧凑模式”，然后第二次通过每个缩进 2 个空格产生了很好的结果。

  • （可选）对字段进行逻辑重新排序。

  • 对于每个输入字段，将示例文本替换为有效的打印脚本。

    inventionTitle    becomes   <?= inventionTitle ?>

formXml.html

这是您的表单 XML 模板最终应该是什么样子的。在这个例子中，我们只有 5 个表单域。

<fields xmlns:xfdf="http://ns.adobe.com/xfdf-transition/">
  <TitleofInvention xfdf:original="Title of Invention"><?= inventionTitle ?></TitleofInvention>
  <Inventorone xfdf:original="Inventor one"><?= inventor1name ?></Inventorone>
  <Citizenof xfdf:original="Citizen of"><?= inventor1citizenship ?></Citizenof>
  <Inventortwo xfdf:original="Inventor two"><?= inventor2name ?></Inventortwo>
  <Citizenof_2 xfdf:original="Citizen of_2"><?= inventor2citizenship ?></Citizenof_2>
</fields>

代码.gs

这是表单提交触发功能。每次用户填写您的在线 google 表单时，此电子表格表单提交触发器将处理他们的回复，并在您的 google 驱动器上保存一个带时间戳的 xml 文件，准备导入 PDF 表单。

function formSubmission(eventData) {
  // Get a handle on the xml template
  var formXml = HtmlService.createTemplateFromFile('formXml');

  // Replace templated values with user's input
  formXml.inventionTitle = eventData.namedValues['Invention Title'];
  formXml.inventor1name = eventData.namedValues['Inventor 1 Name'];
  formXml.inventor1citizenship = eventData.namedValues['Inventor 1 Citizenship'];
  formXml.inventor2name = eventData.namedValues['Inventor 2 Name'];
  formXml.inventor2citizenship = eventData.namedValues['Inventor 2 Citizenship'];

  // Evaluate the template with substitutions
  var xml = formXml.evaluate();

  // Get the evaluated template as text, prepend the XML Declaration
  var formXmlText = '<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>' 
                  + xml.getContent();

  // Save user's input as an xml file on our Google Drive
  var fileName = 'Form ' + eventData.namedValues['Timestamp'];
  var xmlFile = DriveApp.createFile(fileName, formXmlText, MimeType.XML);
}

表格和电子表格

触发函数处理的namedValueseventData 对象来自 Form Responses 工作表，这些工作表直接来自 Form questions。（这是保持问题简短的一个很好的理由，并依靠帮助文本来详细说明！）

电子表格屏幕截图

于 2013-07-25T14:48:35.783 回答