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当我们导入包含多种税的发票时,QuickBooks 中的税务责任报告会报告第一项税下的所有收入。报告似乎使用了小计值,然后报告了单独收取的税款。报告的税款是正确的,只是与每项税款相关的收入不正确。

为了解决这个问题,我们尝试为每一行添加一个小计,然后将相关税款包含在内。如果您将此交易直接输入到 QuickBooks,它可以很好地处理多个税款和小计行。如果您以编程方式执行此操作,QB 似乎对小计感到困惑,并将对上述所有内容进行小计。

以下是一个不起作用的示例:

Item     Description      Invoiced   Rate      Amount
A234567  Item 1 Desc      1          8.88      8.88T
         Subtotal                              8.88
         State Tax                   7.00%     0.62
         Fed Tax                     0.36      0.36
A5221478 Item 2 Desc      2         29.88     59.76T
         Subtotal                             60.12
         State desc                  7.00%     4.18
X4325567 Item 3 Desc      1         15.59     15.59T
         Subtotal                             19.77
         State desc                  7.00%     1.09
         Fed desc                    0.62      0.62

如果我们强制添加额外的小计行,它将正确汇总,但由于有许多重复的小计行而令人困惑。

Item     Description      Invoiced   Rate      Amount
A234567  Item 1 Desc      1          8.88      8.88T
         Subtotal                              8.88
         State Des                   7.00%     0.62
         Fed desc                    0.36      0.36
         Subtotal                              0.36
A5221478 Item 2 Desc      2         29.88     59.76T
         Subtotal                             59.76
         State desc                  7.00%     4.18
         Subtotal                             63.94
X4325567 Item 3 Desc      1         15.59     15.59T
         Subtotal                             15.59
         State desc                  7.00%     1.09
         Fed desc                    0.62      0.62
         Subtotal                              0.62

第二个版本解决了税务责任报告问题,但看起来不太好。我们尝试强制输入一个空行,但 SDK 不支持该方法,或者我们没有正确执行。

我们正在尝试了解如何处理多种税款,并确保发票看起来尽可能简单,税务责任报告报告的值是正确的。如果您能够解决这种情况,请告诉我们。

问候,

罗伯特

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1 回答 1

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让 QuickBooks 正确计算销售税收入可能会很棘手,因为它分配收入线的方式有点奇怪。我建议尝试模仿 Intuit 对他们的 POS 系统所做的事情(尽管他们确实有一个尚未修复的应税运输错误)。

POS 将首先创建零百分比销售税项目。他们称之为 POS 销售税。他们在每笔销售交易的底部使用此税项。

接下来,他们在自己的软件中手动计算费率,并在转帐时手动输入金额。即使填写了百分比,他们也不让 QuickBooks 计算行项目。这允许他们将项目分组在一起,而不必担心 QuickBooks 计算不同的数量。

接下来,他们根据适用于它们的税率分解这些项目。在您的示例中,他们会将第一项和第三项组合在一起,因为它们都需要缴纳州税和联邦税(尽管税率不同)。他们重复这个过程,直到所有“组”都添加到事务中。这是您的示例中的外观:

Item        QTY    Rate      Amount  Tax
A234567     1      8.88      8.88    T
X4325567    1      15.59     15.59   T
Subtotal                     24.47
State Tax                    1.71
Subtotal                     26.18
Fed Tax                      0.98
A5221478    2      29.88     59.76   T
State Tax                    4.18
Subtotal                     64.92

INVOICE WOULD TOTAL TO 91.10

销售税责任报告将显示以下行:

Tax Name        Taxable Sales            Tax Collected
Fed Tax         24.47                    .98
State Tax       84.23                    5.89
Zero Rate Tax   84.23                    0.00

要记住的一件事是,您始终希望将销售税项目作为发票正文的最后一行,否则这些项目将与分配给您的发票的零税率税项目相关联。QB POS 存在错误,其中运输是列出的最后一项,这导致应税销售额/非应税销售额不正确。通常情况下,运费是不征税的,所以这不是一个大错误,但我有一个客户确实必须收取销售税,这完全把他们搞砸了。

于 2013-09-20T18:11:51.847 回答