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由于我们系统中 SharePoint 权限的更新方式，我无法在 SharePoint 上使用警报功能。如果可以，我会更改此设置，但我必须完全重做 SharePoint 设置。

不过关于我的问题。

用户希望我创建一个工作流，以便在 SharePoint 中上载或更改文档时发送电子邮件警报。我一直在寻找可以做到这一点的东西，但到目前为止我还没有运气。我将不胜感激任何帮助。

我正在尝试在 SharePoint Designer 2010 中为 SharePoint 2010 网站制作此工作流。

更新：

我发现不工作的库有子文件夹或在版本控制设置中激活了创建主要版本。我不确定为什么这会破坏电子邮件警报，但我们将不胜感激任何建议。

更新 2：

现在唯一有问题的库是在版本控制设置中激活了 Create Major Versions 的库。

我发现带有子文件夹的库可以正常工作，但是我正在测试的三个破坏了 2 的原始库内部没有文件夹，而另一个这样做了，所以我认为这可能是一个问题。我错了，所以取消了该选项。

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在 Sharepoint Designer 中，选择要将工作流添加到的库。

  1. 单击功能区上的“列出工作流”

  2. 为您的工作流程提供名称和可选的描述

  3. 在工作流设计器中设置您的工作流：

    一个。添加操作“发送电子邮件”

    湾。指定您可以使用查找来搜索与您已上传或修改的项目相关的值的电子邮件参数。例如，在该字段中，您可以选择一个 Sharepoint Group 甚至是创建当前项目的用户

    C。在正文字段中，您可以通过单击添加或更改查找来插入文档名称、标题等值

    d。根据需要添加更多操作

  4. 单击功能区中的工作流设置

  5. 取消勾选允许手动启动此工作流并在创建和更改时启用。

  6. 通过单击功能区中的保存按钮保存工作流

  7. 通过单击功能区中的发布按钮发布工作流

现在应该为该库激活工作流。

于 2013-07-10T15:44:02.477 回答
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根据我的经验，无论文档进入子文件夹还是打开版本控制，我都没有遇到工作流无法正常工作的问题。我会检查以确保如果版本控制已打开，请检查内容批准、草稿项目安全性和要求签出设置，看看这是否会导致问题。此外，请检查工作流活动报告，因为它可能会提供失败的原因。您可能还需要检查工作流是否设置为在特定内容类型上运行。最后，我会尝试查找任何文档，说明为什么创建权限工作流的前一个人确定如果删除它会产生什么影响，因为它似乎更多的是阻碍而不是帮助。

于 2013-09-03T19:36:53.820 回答
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只是想我会分享我的发现。

我遇到了同样的问题，即在上传文档时不会发出警报。我最终做了以下事情，到目前为止它似乎有效。

  1. 上传文档时，有 1 个必填字段（我的是部门），此必填字段确保工作流程在完成之前不会开始
  2. 我在我的 Sp 中设置了以下条件

如果当前项目：内容类型 ID 等于文档（我从这里的某个人那里得到这个我很抱歉我忘记了谁）

和

当前项目：部门等于人力资源（或任何您想要的）

电子邮件：用户

我注意到，当我上传文档时，工作流程显示完成，但是您没有输入参数来启动警报，它说“此文档不需要发送，因为它不是人力资源文档。”

您也可以通过上传文档然后编辑参数来完成这项工作。如果工作流程设置设置为在文档更新时启动，这也会触发警报。

于 2015-12-29T23:28:31.887 回答