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我可能在问世界,但是否有任何基于 Windows 的软件可以轻松管理大量任务/项目以及所有可以快速导航/搜索的相关文档(电子表格、Word 文档、其他文件)。

我处理大约 10 到 20 个活跃的项目和任务,有些只持续一天左右,有些持续数周,有些持续数月。我喜欢将任何项目的所有内容都保存在一个文件夹中,但在保存电子表格、SQL 脚本时,或者如果我想将网站快捷方式拖到文件夹中以便在我可以找到它时,我似乎永远都在浏览文件夹树需要它。

我尝试了各种文件夹组织(即顶级项目目录,然后按部门或个人或应用程序细分),但无论我尝试什么,找到我正在寻找的东西仍然太耗时。最接近我正在寻找的东西就像 Lotus 在 DOS 时代在他们的议程程序中所拥有的那样,您可以在其中以多种方式组织和查看数据,我希望能够用一个不错的快速 Windows 做同样的事情将与 Explorer 完全集成的应用程序,因此当询问我在哪里保存某些内容时,它会知道我正在积极从事哪些项目,甚至可能进行一些最小的项目管理,以便当我将事情标记为完成时,它们的目录将不再出现,或者如果某物被标记为高优先级,它将显示在顶部或用颜色编码。

编辑: 将用户定义的标签添加到资源管理器,过滤可能会完成 90%;如果我可以定义 10 - 20 个标签,并且在资源管理器中有一个选项来显示单个标签,那么它将只显示任何具有标有该标签的内容的文件夹。如果您可以有一个选项卡式界面,每个标签对应一个选项卡,那就更棒了。Mac 在文件上使用颜色编码的用户标签至少 10 年了。我不想问Vista是否有这个,但如果有的话我会看看它。

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我有同样的问题。

我相信答案还没有被发明出来(如果我有时间,我会自己写它并赚几百万)。

本质上,我们需要窃取 GMail 的“标签”概念,并用它来完全取代 Windows 资源管理器来管理数字资源。

这个想法很简单,您可以根据需要多次“标记”或“标记”每个资源(例如“Project Albatross”、“Analysis”、“Phase 1”等)。

然后,应用程序将允许您通过标签/标签动态浏览(选择“Project Albatross”将显示“Analysis”和“Phase 1”的子文件夹,选择“Phase 1”将显示“Analysis”,反之亦然),而不是仅限于静态树。

一些网站(比如这个)和 Outlook 已经有了类似的想法。事实上,我认为与 Outlook 和网站标记的集成将大大有助于使该应用程序成为必备品。不幸的是,对于网站集成,我们几乎需要某种用于标记的开放标准,这可能是一项相当大的工作……

于 2008-10-06T09:58:39.397 回答
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Omea Pro
它是免费的。

于 2008-10-08T05:14:28.113 回答
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Vista 确实具有一些可能对文档有所帮助的标记功能:Windows Vista (LifeHacker) 中的标记文件和保存搜索

于 2008-10-06T17:40:14.287 回答
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您应该查看Tele-Support HelpDesk。它有一个已知问题数据库,现在允许您将附件用于您的项目。优先系统允许进行颜色编码,并且具有广泛的过滤系统。您甚至可以将“联系人”附加到每个已知问题,以便您快速联系项目所针对的人员。

虽然没有像您提到的那样与外壳集成,但可以使用简单的拖放过程将链接添加到已知问题或查询。

于 2008-10-06T02:47:57.880 回答
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问题的根源似乎在于找到正确的文件。

为什么不试试Windows Search(显然它与 Office 产品集成,包括 Outlook)或Google 桌面

简单的文件夹结构、标记文件和搜索确实对我的软件开发项目有所帮助。

于 2008-10-06T09:26:39.087 回答
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我同意 Rinat,Google 桌面或 Windows 桌面搜索将为您提供大约 80% 的路径。您需要的另一件事是某种版本控制 - CVS、RCS、SVN、GIT、Clearcase ......

于 2008-10-06T09:42:17.217 回答
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我认为Directory Opus会做你想做的(这里有很好的评论)。它是 Windows 资源管理器的替代品,并且已经存在了至少 20 年,也许更久。它支持非常复杂的过滤,还可以标记和着色文件,如这个线程所示。例如,您可以设置过滤文件的颜色,以便以 .jpg 结尾的文件是不同的颜色,或者显示过去 1 小时内修改过的文件,诸如此类。您也可以使用正则表达式。此处显示标签系统的详细信息。您还可以为标签使用自定义图标。

您还可以创建文件的“集合”,即“虚拟文件夹”,将不同的文件和文件夹放在一个文件夹中。更多关于文件集合的信息

除了这些功能之外,您还可以完全自定义界面(是的,一切,包括双窗格视图等)、搜索、同步、脚本、FTP - 它还在不断地进行,并且仍在积极开发和改进中。多年来,我一直是一个满意的用户。

于 2013-06-09T18:14:12.030 回答
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是的,Microsoft Team Foundation Server 可以完成所有这些工作(它与 SharePoint 网站相关联并使用它),当然这会花费您一些成本。:-)

将 Project Server 添加到组合中,您还可以发布 Microsoft Project 功能以共享点可查看站点。

于 2008-10-06T00:20:50.797 回答