我们公司决定从 SharePoint 文档库迁移到用于企业内容管理 (ECM) 的 OpenText LiveLink。我们面临以下问题:
我们目前在 SharePoint 中有数千个相互引用的文档。当我们将它们移至新的 ECM 系统时,这些链接将被破坏。有没有办法在不手动操作的情况下解决这个问题(这几乎是不可能的)?我们希望文档在新系统中通过新链接相互引用。我们在旧系统中使用绝对路径。
我们公司决定从 SharePoint 文档库迁移到用于企业内容管理 (ECM) 的 OpenText LiveLink。我们面临以下问题:
我们目前在 SharePoint 中有数千个相互引用的文档。当我们将它们移至新的 ECM 系统时,这些链接将被破坏。有没有办法在不手动操作的情况下解决这个问题(这几乎是不可能的)?我们希望文档在新系统中通过新链接相互引用。我们在旧系统中使用绝对路径。
(免责声明:我在一家在此类迁移方面拥有丰富经验的公司工作,我们为他们提供了特殊的工具。)
您需要文档的旧 (SharePoint) 和新 (LiveLink) 路径之间的映射。
一个简单的两步迁移过程如下:
Livelink(内容服务器)中的任何操作都有一个 Web 服务 API 系统,例如:上传文件,将多个文件相互映射(就像您想做的那样)。您绝对应该查看这些 Web 服务。几乎所有内容都包含在 Web 服务中,但是如果您不使用 API 做一个非常具体(极端)的案例,您可能会查看数据库以了解如何做(但这不是一种合适的方式,而且非常困难并且对 Livelink 的数据库一致性很危险)。
正如其他答案所暗示的那样,迁移可以破坏两种类型的链接:
其他答案已经讨论了第一个,它主要是基于表格的方法。
其次,我只找到了一个可以充分做到这一点的工具:LinkTek 的 LinkFixer。最近的更新支持 SharePoint Online。对我的需要很有用,它们还支持 OpenText 的内容服务器。您的里程可能会有所不同,但这是我建议您成功使用它几次的原因。
他们有一个免费版本,只报告名为 LinkReporter 的链接。
主要缺点是价格和速度很慢,这是可以理解的,因为它必须读取每个文件,找到链接的对象,然后在迁移后修复它们(如果它们被破坏)。
免责声明:我为 OpenText 合作伙伴工作,但与 LinkTek 没有财务关系。