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是否有更好的方法来呈现/组织 Excel 中单元格中包含的重复数据?我在下面提供了一组示例数据(出于保密原因,我无法显示我的实际记录),以便你们可以可视化数据。

国家 | 类型 | 公司 | 部门 | 项目 | 货币 | 数量

美国 | 餐厅 | 鲍勃的烧烤 | 卫生 | 每月卫生 | 记录数据库 | 美元 | 100

美国 | 餐厅 | 鲍勃的烧烤 | 人力资源 | 员工时间表美元 | 203

美国 | 餐厅 | 鲍勃的烧烤 | 人力资源 | 员工电子邮件门户 | 美元 | 259

美国 | 制造 | 达夫汽车 | 研发| 库存系统| 美元 | 234

美国 | 制造 | 达夫汽车 | 销售 | 库存系统 | 美元 | 654

中国 | 制造 | 伟华电子| 研发| 库存系统 | 人民币 | 102

中国 | 政府 | 旅游系 | 广告 | 广告牌设计和部署门户网站 | 人民币 | 2044

如您所见,它包含大量重复数据,例如“国家”和“类型”。它可能看起来井井有条,但随着数据的增加,它看起来很混乱。在过去的几天里,我已经彻底考虑了这一点,但我仍然想不出一种方法来组织它,使它看起来很漂亮。

我已经尝试过 Excel 的筛选功能、排序和其他功能,但我仍然认为它看起来很杂乱。有什么建议么?谢谢!

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透视数据,然后您可以随意打开和关闭这些部分。我只是在您的样本上完成了它,然后在生成的枢轴中勾选所有字段,将数量一从行标签拖动到值,然后单击小向下箭头并选择值字段设置。

选择总和,然后按 OK。

数据透视表中的数据上的 + 和 - 允许您折叠打开和关闭字段以使其看起来像您喜欢的那样。

于 2015-02-23T00:42:23.120 回答