ms-access - 表中表示的组织结构图

Question

我有一个 Access 应用程序，其中有一个员工表。员工是组织中几个不同级别的一部分。组织有总经理1人，部门负责人5人，每个部门负责人下设监事若干名，监事下设职工。

根据员工的职位，他们只能访问其下属人员的记录。

我想用某种级别系统在表格中表示组织。我看到的问题是同一级别有很多人（例如主管），但他们不应该访问另一个部门主管的记录。我应该如何解决这个问题？

Answer 1

将这种分层数据保存在数据库中的一种常见方法仅使用一个表，其字段如下所示：

1. 用户 ID（主键）
2. 用户名
3. supervisorId（自引用“外键”，指同一张表中的另一个userId）
4. positionCode（可以很简单，例如 1=lakey，2=supervisor；或者指向另一个位置表的外键等）
5. ...无论您需要为每个员工存储什么...

然后，您的应用程序使用 SQL 查询来确定权限。要找出主管“X”（例如，其 userId 为“3”）可以查看的员工，请查询所有 supervisorId=3 的员工。

如果你想让更高级别的老板能够看到他们下面的每个人，最简单的方法就是进行递归搜索。即查询向这个大老板报告的每个人，并为每个人查询谁向他们报告，一直到树下。

那有意义吗？您让数据库完成对所有用户进行排序的工作，因为计算机擅长这种事情。

如果您希望某些人具有不同的权限，我将 positionCode 放在此示例中...例如，您可能为有权查看所有员工列表的 HR 员工设置了代码“99”。

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也许我会让其他人尝试更好地解释它......

• 这是 Microsoft 的 Access Cookbook 中的一篇文章，很好地解释了这些查询。
• 这是一个有点粗略的解释。
• 这是一种完全不同的方法（“邻接表模型”），您可能会发现它很有用，他的解释非常好。他还指出了这两种方法的一些困难（当他谈到表格被“非规范化”时）。