excel - 垂直和水平过滤的最佳方法？

Question

我有一个大型数据集，其中包含用户和他们所属的组（他们可以在许多组中）。我目前有 265 个用户和 94 个组。我想找到显示此信息的最佳方式。现在我有一个非常大的电子表格来显示这些信息，但我只能过滤组（列）以找出该组中的哪些用户。理想情况下，如果还能够过滤用户以查找用户所属的所有组，那就太好了。

这是我的工作表的演示：

转置不适用于 265 个用户，我不希望有两个具有相同信息的电子表格。有任何想法吗？谢谢。

Answer 1

将您的数据存储在一个包含“用户名”和“组名”两列的表中，每个用户所属的每个组都有一条记录。例如，前几行可能是：

User Name      Group Name
User 1         Group 1
User 1         Group 5
User 2         Group 5
User 2         Group 6

您可以在“用户名”上过滤此表以查看特定用户属于哪些组，或在“组名”上过滤以查看哪些用户属于特定组。

如果您想以“矩阵”形式查看您的表格，请根据该表格创建一个数据透视表。

作为将数据从当前格式转换为新格式的一次性练习，您可以：

1. 创建一个新工作表。
2. 在新工作表中，分别在 A 到 F 列的第一行输入以下列标题： 单元格号、行号、列号、单元格值、用户名和组名。
3. 在新工作表中，输入以下公式：=ROW()-1在单元格 A2、=INT((A2-1)/94)+1单元格 B2、=MOD(A2-1,94)+1单元格 C2、=INDEX('Your Existing Data'!$E$2:$CT$266,B2,C2)单元格 D2、=INDEX('Your Existing Data'!$A$2:$A$266,B2,1)单元格 E2 和=INDEX('Your Existing Data'!$E$1:$CT$1,1,C2)单元格 F2 中。这假设您的现有数据位于名为“您的现有数据”的工作表中，并且布局如您评论中引用的图像所示。
4. 将公式复制到第 24911 行 (265 * 94 + 1)。
5. 复制公式并粘贴它们的值。
6. 使用过滤器删除单元格值列中没有 X 的行。
7. 删除 A 到 D 列。

如果需要，您还可以将公式添加到新工作表中，以根据全名从现有数据中查找名字、姓氏和电子邮件。