database - crm 2011 更改 30K 记录的所有者

Question

我们目前只有一个业务部门，90% 的记录由一个 Scribe 用户拥有。现在我们添加了一个新的业务部门，在 400K 联系人中，30K 联系人将在这个新业务部门下移动。

我在 CRM 中创建了一个属于这个新业务部门的新用户。下一步是将这 30K 联系人的所有者更改为新创建的用户。

如果我错了，请纠正我，但这是我将这 30K 联系人转移到新业务部门的唯一方法吗？

我遇到的问题是一次性更改这些 30K 联系人的所有者字段。我可以使用提前查找，然后以这种方式更改所有者，但想象一下以这种方式做 30K？！我还可以导出包含所有记录的 excel 表，更改所有者并将其重新导入，但这会产生错误（可能是因为我正在更改一个非常重要的安全相关记录？）

我的最后一个选择是直接在 CRM 数据库中进行此更改，但这不是我最喜欢的选择。

任何建议将不胜感激。

score 3 · Accepted Answer

您还可以使用 CRM 2011 SDK 编写控制台应用程序

此应用程序将执行 RetrieveMultiple

并且因为超过 5K 需要进行分页，如下所述：

对于每条检索到的记录，您需要使用AssignRequest消息设置新所有者

score 0 · Accepted Answer

Codeplex 上的 MSCRMToolkit 有一个Workflow Execution Manager实用程序，它允许您在 FetchXML 记录集上运行 On Demand 工作流。自己还没试过，但一直放在我的后兜里，以防万一。

score 0 · Accepted Answer

我知道这是一个老问题，但我发现在大量记录上更改所有者的最简单方法是（小心地）直接编辑数据库。如果你知道你在用 SQL 做什么，那么它就是小菜一碟，否则我会避开。

要更新潜在客户的所有者：

USE <DEPLOYMENT>_MSCRM
GO

UPDATE LeadBase
SET OwnerID = <guid of owner here which can be found in the OwnerBase Table>

其他实体也类似，OpportunitiesBase for Opportunities 等。

***** 警告，这将更新 LeadBase 表中的每条记录 *****

3 回答 3