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好的 - 这是前言。我意识到，SharePoint 并不是真正的最佳解决方案，如果我必须使用 SharePoint，那么编写代码会更好。但是，由于 IT 政策，我的翅膀被剪断了，他们没有时间“为我”做这件事。

我正在为环境管理系统开发文件控制系统。基本概念是有一个“一般责任”列表，其中标识了监管机构、一些类别信息、法律链接等......还有第二个列表“EMS责任”，基本上只是链接（通过查找) 一个特定的站点要一个一般的职责，来确定哪些站点有哪些职责。我们有许多站点，并且大多数站点都承担着最多的责任，因此将两个列表合并并重复所有这些内容 10 倍是没有意义的。最后，我有一个包含实际文档的文档库（为简单起见，我忽略了草稿/已发布的库方面）。这些文件应引用 EMS 责任，而后者又引用一般责任。

目前，我使用工作流自动将引用“一般责任”的辅助查找列复制到“EMS 职责”中的“单行文本”列，以便在“EMS 文档”中进行查找。但是，尽管两个责任列表中都存在这些值，但这些值不会传播到我的最终列表中。

这种基于工作流的方法是愚蠢的。查找列是愚蠢的。使用开箱即用的组件没有办法让它优雅地工作。我想相信这不起作用的原因是因为我遗漏了一些东西......但我已经搜索了几个小时并且找不到任何更有效的关系能力。

首先，关于为什么尽管引用了一行已填充的文本列，这些值没有出现在最终列表中的任何理论？

其次，是否有一种更好的整体方法，它不那么依赖于来回复制数据的工作流以及这些可悲的查找列？

提前致谢！

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鉴于您在上面给出的要求以及您对我的问题的回答，我相信您不需要将所有三个项目链接在一起的工作流程。我有两个选择：

第一个选项：

  1. 创建一般责任清单。此列表应至少包含两列。ID 和标题列。
  2. 创建 EMS 责任清单。此列表应至少包含三列。ID、标题列和链接到一般责任列表的查阅列。
  3. 创建文档库。添加链接到 EMS 职责的查找列。

由于您正在使用的查找列表已经链接到一般职责，因此不需要专门用于指向一般职责的另一列。但是，如果您需要在文档库中有特定的列，以便它明确地具有一般职责和 EMS 职责的列，请使用下面的选项 2。

选项 2

  1. 创建一般责任清单。此列表至少应包含 ID 和 Title 列。

  2. 创建 EMS 责任清单。此列表应至少包含 ID、链接到一般责任和标题列的查找列。

  3. 创建文档库。您应该添加两个查找列。一个指向一般责任，另一个指向 EMS 责任。

    （现在有趣的部分开始了）

  4. 按照指南在此链接中编辑您的 NewForm 和 EditForm aspx，以便您的查找下拉列表将成为级联下拉列表。这将确保只有在您从“常规”下拉列表中选择一个值后，才会填充 EMS 下拉列表中的项目。

如果您需要更多说明，请告诉我。

于 2013-04-25T18:13:23.647 回答