我使用访问权限在我目前工作的非营利组织存储音乐会注册信息。我进行了设置，以便将所有赞助人联系信息转储到一张表中，并将所有音乐会注册信息转储到另一张表中。当我们更改演唱会季节时，我只需复制/粘贴“2012-13 演唱会注册表”并将其重命名为“2013-14”演唱会注册表”。
音乐会登记表是我所有其他信息的“中心”。我有大约六个摘要查询，显示特定音乐会的信息，我仍然需要为谁收款等，以及与每个文档相关联的许多 Word 邮件合并。这个设置效果很好，除了每个赛季我需要进入并将所有查询和 word 文档重新链接到新的注册表
我将在下个月底离开我的工作，我想让数据库对用户更加友好，特别是因为我相当肯定我的替代者对访问的熟悉度为零。我的问题是：
1) 除了创建一个新的注册表和逐年的后续查询之外，还有一种更优雅、更简单的方式来从一个季节过渡到另一个季节？
2）当我离开时，我如何为新人证明这个数据库是白痴的？我很害怕如果我创建了一个广泛的“操作指南”，它根本就不会被阅读，而这个人将被迫重新发明轮子。我正在玩弄创建一个总机，但我担心这会使数据库看起来更加难以接近。
感谢您的洞察力，如果有任何问题，很高兴澄清！