我想为非营利组织生成分项账单作为 Word 邮件合并。
现在，源数据以类似于数据透视表的结构（这不是我的想法）存储在 Excel 中，每个客户的每种项目类型有两个单元格（欠款和付费）。（每个客户有一行，每个项目类型有两列）。现有数据采用这种结构，但如果有办法自动将其转换为更好的数据，我愿意接受。
我目前有一个由 Word 宏生成的 Word 邮件合并文档，它为每对列（项目类型）编写一个 Word IF 域代码。（并非所有客户都有所有项目类型，所以我需要 IF 字段来排除每个客户不欠的那些）。
问题是只有我知道如何操作这个系统，我不再有时间自己生成所有的账单。
理想情况下，我会编写自己的计费应用程序（这也可以解决许多其他问题），但我也没有时间。
有没有办法（相当快）建立一个系统，让技术水平较低的人在没有我的情况下完成所有的计费？
我们研究了 QuickBooks，但它无法导入现有交易。
这是我想到的一种解决方案：
将 Excel 数据处理为非透视表，每笔交易一行（每个客户的每个项目，或当前结构中的每对单元格）。实际上，我已经在尝试将交易导入 QuickBooks 时失败了。
每一行都会变成账单中的一个项目（与当前的旋转表格相反，其中每一行变成一个包含许多项目的整个页面）
然后，制作一个 Word 合并文档，检查当前行是否是不同客户的第一行，如果是，则将账单的整个文本（而不是项目）包含在两个（非常大）IF 字段中代码。
所有行都会在账单中生成一个项目。
每个客户的最后一行将跟随旧客户文本的后半部分（项目之后的部分）。
每个客户的第一行将在其前面加上新客户文本的前半部分（项目之前的部分）。
处理第一个和最后一个客户需要两个 IF。
我必须在电子表格中添加一个公式列，告诉我是否插入前缀、后缀或都不插入，因为这在 Word 中是不可能的。（你不能偷看下一条记录）
合并生成器仍然是一个复杂的怪物，但它永远不需要改变；将从源数据中获取新的项目类型。（与当前的合并生成器不同，它需要为每个新项目类型生成一个新的宏生成域代码）。即便如此，我可能会制作一个宏来生成它，以防文本发生变化。（在域代码中编辑文本非常烦人）。
Word 和 Excel 都内置了 VBA，如果您使用它们，那么您的功能将不受限制。这种类型的应用程序确实应该从数据库（Access）驱动，该数据库将生成分项账单，添加序言，以及在分项之后的底部总计和杂项。
但是，如果您需要坚持使用 Excel 数据，则将 Excel 视为数据库，在 Excel 中编写 VBA 代码以生成账单，然后在 Excel (VBA) 中组装 Word 文档或将其放入工作表格式只需要从 Word 模板中进行一些琐碎的工作即可将其全部导入。