excel - 通过数据透视表从多个电子表格中获取数据

Question

我正在努力简化日常任务，我想了解一下你的想法。我有三个不同的数据源（两个来自我的公司，第三个来自客户），包括产品、日期、类别和数量。到目前为止，我已经转换了我可以转换的内容并遗漏了不相关的数据，并将其中两个数据合并到一个数据透视表（内部数据）中，另一个合并到一个单独的数据透视表中（外部数据下载）。我的任务是比较数据并确保内部数据与外部数据完全相同，如果有差异，请调查和更改。我一直在用尺子手动比较两个数据透视表。数据每天都在变化，有时这是一项漫长的任务。通过阅读论坛，我找到了将值与公式进行比较的方法，但我有值以及文本和日期，但不知道如何将它们全部合并。

Answer 1

我假设您有一些标识符可以告诉您该产品与该产品相同，因为您使用的是数据透视表。

您可以使用的东西将是vlookup.

语法是=vlookup(lookup_value, range, column_index, false)

在您拥有内部数据的工作表中插入您将比较的每个项目的列数。如果您要比较日期、类别和数量，这将构成您将添加的 6 列，您可以将它们命名为“ext date ,ext cat andext vol”。

进行比较的工作表（我们称之为Comparison）：

    A        B        C        D        E        F        G        H        I        J
 +--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
1|Product |Int date|Int Cat |Int Vol |Ext date|Ext Cat |Ext Vol |Dif date|Dif Cat |Dif Vol |
 +--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
2|Item1   |01/01/12|Cat1    |23      |vlookup1|vlookup2|        |        |        |        |
 |        |        |        |        |        |        |        |        |        |        |

找到外部数据的工作表（我们称之为External）：

    A        B        C        D      
 +--------+--------+--------+--------+
1|Product |Ext date|Ext Cat |Ext Vol |
 +--------+--------+--------+--------+
2|Item1   |01/01/12|Cat1    |23      |
 |        |        |        |        |

在E2sheet 的单元格中Comparison，您将输入：

=vlookup(A2, External!A:B, 2, false)

结果将是01/01/2012

代码所做的是在它找到的行Item1的 A 列中查找External并返回第二列中的值（这是公式中 2 的目的）Item1。您可以指定任何范围（A:B在此公式中），只要第一列包含您要查找的值，以及您希望在该范围中包含的列中返回的值。例如，您可以编写=vlookup(A2, External!A:D, 2, false)并且它会返回相同的值，因为索引2在该范围内，因为 D 是第 4 列，所以它不起作用=vlookup(A2, External!A:D, 5, false)，如果这有意义吗？

在F2sheet 的单元格中Comparison，您将输入：

=vlookup(A2, External!A:C, 3, false)

并且在细胞中G2

=vlookup(A2, External!A:D, 4, false)

false公式中的意思是完全匹配。您也可以0改用；这是同一件事。

然后，您可以=B2=E2输入单元格H2以比较日期或您已经使用的任何其他可能更合适的公式。

我希望它有帮助！:)