forms - 创建访问表单

Question

我不会假装对在 Access 中创建表单一无所知，这对我来说是一个全新的概念。我有一个可以访问的数据库，其中包含许多表和查询。我想创建一个可以用作搜索表单的访问表单，以查找我需要的任何特定字段。我只需输入我要查找的内容，就会出现与之相关的表/查询列表。这是可行的吗？

Answer 1

简短的回答：是的。

更长的答案：我不知道你的背景是什么。如果这是您的第一个数据库项目，那么您有很多阅读工作要做，我会去给自己买一本好的 ACCESS 书并阅读它，或者在 Microsoft Technet 上花费大量时间。这就是我从问题本身所能得到的具体情况。

Answer 2

您的问题“这可行吗”的简短回答是：是的，这绝对可行。

一个好的起点是使用表单向导。然后接受一些关于如何设计表格的培训（大量在线）。Dlookup 可能会成为您的朋友。

或者，报告是另一种显示特定记录的方式，基于某些指定标准（显示人员 A 的地址）。

Answer 3

也许为您提供解决方案：

步骤 A：创建表单

创建表单的方法有很多。你可以试试这个：

1) 在“访问对象”窗口（屏幕最左侧）中，标记您希望表单基于的表或查询。这意味着：表单应显示该特定表或查询中的所有字段。

2) 标记表或查询后，在功能区的“创建”窗格中，单击“表单”按钮。这将创建一个基本表单，其中表或查询中的所有字段以或多或少的合理方式排列。（如果您不喜欢这些字段的排列方式，您可以重新排列它们、调整它们的大小或删除它们中的一些等）

3) 关闭此表格。关闭时，系统会要求您输入它的名称，以便您以后识别它。

步骤 B：使用表单进行过滤

1）打开该表单（当然现在在“表单”视图中，而不是“设计”视图中）

2）在功能区的主页部分，在排序和过滤区域中，单击小按钮“高级”，然后从下拉列表中选择“按表单过滤”。完成此操作后，您可以在表单的字段中输入各种标准。其中一些可能会显示下拉菜单以从现有内容中进行选择。在某些字段中，您可能需要输入诸如

Like "*liv*"

它将搜索包含任何 live、lively、oblivious、olive 等的内容。

3) 要应用过滤，在功能区、主页部分、排序和过滤区域中，单击“切换过滤器”。这将使您的表单仅显示符合您的标准的记录。

4) 要清除您的过滤条件，请使用高级按钮 --> 清除所有过滤器。

这是对 Access 核心功能的非常基本的介绍。一般来说，我会支持这里的其他贡献者说：去你当地的图书馆，拿他们那里的各种 Access 介绍性书籍，阅读它，然后尝试你阅读的内容。你会进步很快。（你也可以阅读互联网上的任何教程，但我个人会推荐一本书：你会很开心地在书页上漫步，也许坐在你的花园里，遇到你可能没想到的有趣的东西。这将极大地帮助您取得进步。）