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我有一个非常大的（比如说，100,000 行）excel 表，其中有一些（还有其他）列：

Person ID |   Date   | Number |
0043       03/20/2006  6
0043       03/20/2006  3.21
1478       04/01/2006  9.87
0021       04/12/2006  0.23
0101       04/12/2006  3.14
1042       04/12/2006  11.13

我想做的是浏览表格并按日期将给定人员 ID 的数字相加。含义：现在一些条目在同一日期列出了两次，但我真的想要那个人在那个日期的这些数值的“总和”（不是两个单独的行）。

稍后，我将对这些“汇总结果”进行一些分析，例如“有多少人的数字大于 3 但小于 6”等。

是否有一个我可以运行的简单函数，将按日期和人员 ID 汇总值，并给我一个新列来显示结果总和？或者，是否有一个 VB 程序可以轻松做到这一点？

最终，我希望有一个新列来显示结果，这个新表如下所示：

Person ID |   Date   | Number | Total Per ID Per Date |
0043       03/20/2006  6        9.21
0043       03/20/2006  3.21     N/A
1478       04/01/2006  9.87     9.87
0021       04/12/2006  0.23     0.23
0101       04/12/2006  3.14     3.14
1042       04/12/2006  11.13    11.13

有什么想法/建议吗？Visual Basic 还是链接一个 excel 函数？为简单起见，假设列（个人 ID、日期等）是 AC（或 AD，在结果表的情况下），当然还有第 1-7 行。

谢谢！

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正如 Doug Glancy 所建议的，您正在寻找的东西相对容易使用数据透视表生成。这是一种方法。

首先，为了保留数据的原始顺序，在数据表中添加一个标记为 Sort 的列，比如在列 E 中，并输入一个升序索引号，每个新的 PersonID 递增 1。因此，单元格 E2 和 E3 中的排序号将为 1，E4 将为 2，依此类推。这很容易通过公式完成，例如，“如果此行中的 PersonID = 前一行中的 Person ID，则排序号为此行 = 上一行中的排序号，否则排序号 n 此行 = 上一行中的排序号 + 1。

为您的数据创建数据透视表。这可以通过选择数据表中的一个单元格，然后从功能区中选择插入、数据透视表来完成。将数据透视表放入新工作表中。

在新工作表的“数据透视表字段列表”中，将“排序”、“PersonID”、“日期”和“数字”设置为行标签，并将“数字”设置为“值”字段（这应在数据透视表中显示为“数字总和”列）。

从数据透视表工具栏的设计选项卡：

  • 将数据透视表设置为“表格形式”（报表布局）
  • 关闭小计（小计）

通过右键单击数据透视表中的这些列并在“字段设置”/“布局和打印”中选择适当的选项，使 PersonID 和日期字段重复。

您可以通过一些技巧获得最终的 Total 列：

  • 设置“数字总和”列以将值显示为行总数的百分比（右键单击该列并选择该选项）。
  • 通过在单元格 F3 中输入标签“每个日期每个 ID 的总计”，向数据透视表添加一个新列。（默认情况下，数据透视表位于 B3:E9 中）。

  • 在单元格 F4 中，输入以下公式，然后将其复制到单元格 F9。

    =IF(AND(B4=B3,C4=C3),"NA",D4/E4)

    此公式计算每个 PersonID 的总数，如果 PersonID 和 Date 重复，则返回“NA”。

  • 最后，隐藏 Sort 列和 Sum of Number 列。

于 2013-02-07T06:01:12.240 回答