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在 Lotus Notes 中,当您发送电子邮件时,它会自动将电子邮件放在您的“已发送”视图中。但是“已发送”视图的特殊之处在于您不能将消息从已发送视图“移出”到其他文件夹。您可以将邮件“复制”到另一个文件夹,然后从“已发送”视图中删除邮件。但这是一个非常繁琐的两步过程。所以通常我每天所做的是将所有“已发送”邮件复制到收件箱中,然后从“已发送”视图中删除所有邮件。

在我每天上下班的路上,我都会处理所有的消息,将它们归档在适当的文件夹中以供以后参考。因此,将所有内容都放在收件箱中可以节省大量时间,因为类似主题(已发送/已接收)的大多数消息在时间线中彼此并排显示。

有没有一种自动化的方法可以让 Lotus Notes 定期自动将邮件从“已发送”文件夹移动到“收件箱”。我听说我可以使用计划代理,但我看不到任何计划代理的方法(注意:我是用户而不是 Domino 管理员)。

有没有更好的方法来做到这一点?

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好的,首先要意识到文件夹和视图是两个不同的东西。

  • 视图将根据预定义的搜索条件列出文档。
  • 文件夹包含已标记为位于该文件夹中的文档。

因此,您不能将文档从视图“移动”到文件夹,因为它们彼此之间没有真正的联系。

您可以做的是通过使其不符合搜索条件来从视图中删除文档。在这种情况下,这里是发送视图的代码。

SELECT DeliveredDate = "" & PostedDate != "" & !(@IsMember("S"; ExcludeFromView))

这意味着以下。

如果“DeliveredDate”字段为空且 PostedDate 不为空,并且 ExcludeFromView 字段不包含“S”,则在视图中显示文档。

因此,删除它的最快方法是在 ExcludeFromView 字段中的现有值中添加一个“S”。

现在要将其添加到收件箱文件夹,您只需将文档移动到该文件夹​​即可。

免责声明:我没有测试过这个代理,使用风险自负。

您应该能够通过使用以下内容创建一个简单的代理来完成这两项工作(使用添加条件按钮来创建它们)。

简单代理

然后单击“文档选择”,您可以指定仅在已发送视图中检查文档。

文件选择

最后右键单击白色区域并选择代理属性。您可以指定您希望它如何运行(计划或从菜单)。

例子:

运行设置

于 2013-02-06T16:13:38.690 回答
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如果您的目标只是能够在一个地方查看您发送的消息和接收的消息,那么您根本不需要做任何事情!答案不是移动消息。答案是打开所有文档视图。

所有文档视图的图片

发送的消息旁边有一个小信封图标。

这是来自 Notes 8.5 客户端,但所有版本的 Notes 都具有此视图。

还有一个邮件线程视图,它将消息和响应组织到分层线程中(如果可能;有时不是)。我不记得这是在哪个版本的 Notes 中引入的,但它肯定存在于 Notes 8 中,并且可能是您真正最需要的。

于 2013-02-06T19:38:26.290 回答