我们目前在我所在的地方有 POP3 邮件帐户，并尽我所能说服我的经理我们应该使用托管 IMAP 或 Exchange，他不会因为成本而让步。工作人员大多不在办公室，所以这里没有域服务器，但是，我们确实有一个专用服务器，我想知道我是否可以用它来收集邮件并以某种方式从那里分发。
实际上，我要做的是确保邮件存储在最终用户机器以外的其他地方，因为目前备份取决于用户。在此服务器上使用托管 Exchange 或 Exchange 会很简单，但我的经理不会为此付出代价。我见过名为 MailEnable 和 Axigen 的免费邮件服务器，但不确定它们是否能胜任这项工作。抱歉，这似乎是一个简单或愚蠢的问题，但以前从未需要这样做。
I am assuming due to the reference to Exchange that you are on Windows.
If you have an old box lying around that works, you could install linux on it and then choose from a number of different imap servers. Dovecot and Courier are both good choices and I have worked with them before.
You could use fetchmail to then pick up the mailboxes and then deliver to the imap boxes or get them deliver directly.
Setting up such a linux server for email was one of the first things I ever did on Linux. While initially daunting, once you get the hang of it, it is pretty straightforward and there are plenty of resources out there to help.
Ubuntu is probably the easiest to get used to. CentOs is also a reasonable choice.
如果您不愿意管理自己的服务器，则不应该运行自己的服务器，如果您不知道自己在做什么（例如，您搞砸了并且被利用发送垃圾邮件），它们也不容易配置）。
查看类似mailgun的服务。在我的应用程序中，我们使用它们转发到 REST 端点以及另一个 SMTP 服务器。
最终无法满足我的需求但可能满足您需求的竞争对手包括 Dyn、email yak、Sendgrid 等。
为什么不直接设置邮件客户端将他们的邮件文件存储在标准网络驱动器或共享上？我认为这种情况在您看来非常愚蠢 - 100％因为您被要求在其中工作的荒谬限制：我同样会发现我建议的解决方案通常很荒谬；但在这种情况下，这似乎是您问题的一个简单答案 - 用集中式存储和备份代替分布式邮件存储和备份。
POP3 电子邮件客户端不能选择在服务器上保留副本吗？我的当然可以。请参阅图片上的第二个复选框。
然后，您可以定期备份来自服务器的所有电子邮件，以防止它被阻塞。