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我被要求为我的教会建立一个简单的数据库。那些使用数据库的人只需要使用表单视图,所以我试图让它非常用户友好。教会有 3 个银行账户(支票、储蓄和分配)。分配的帐户是我的问题。该帐户为 4 个独立的任务、筹款活动、青年、十一奉献、食物和音乐提供资金。

我需要存款人能够进入表格,从下拉列表中选择一个帐户,如果他们选择已分配,我需要另一个下拉列表来显示资金的去向。我可以列出清单,但它不会更新我的表格。无论我选择哪个帐户,它都会将所有内容发送到 Checking 帐户。

自从我第一次学习 Access 以来已经有好几年了,现在即使有几本我似乎迷路的书籍……欢迎任何帮助。

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简单总是在旁观者的眼中。在文字处理器中编写一些文本很简单,但尝试编写单词以允许这样做。

将资金分配到多个银行账户的想法和概念是每个开发人员都必须处理的经典关系数据库问题。至于 ms-access,这是我在 ms-access 中写的教堂系统的屏幕截图,完全按照您的要求:

在此处输入图像描述

请注意,上面还有一个自定义菜单栏,因此用户永远不会看到 ms-access 界面。因此,您可以随心所欲地构建和制作自定义界面。请注意,上述捐款一旦完成并发布后,用户将无法更改发布的数据。请注意,对于每笔捐款,我们在右侧都有一个表格,允许您将资金分配到每个不同的帐户。

在上面,我将应用程序部署为多用户,因此教会不必为每个工作站购买 ms-access。

上面使用的表结构允许每周批量作业以及将资金分配到多个账户的能力如下:

替代文字
(来源:kallal.ca

请记住,还有更多相关的表格可以处理教堂系统的所有业务需求。但是,上面的表格结构将让您了解如何将资金分成不同的账户。而且,这使您可以生成月度会计报告,然后将数据输入到他们的会计系统中。

于 2009-09-18T07:26:12.170 回答
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您的问题不可能有一个简单的答案,因为您没有提出“可回答”的问题。(例如:如何创建表格等)看来您对此很陌生,所以不要因曲线而气馁。访问可能非常不直观,但通过一些指导实际上很容易。
我建议你隔离一件事你需要做的事情来解决问题并提出问题。为每个问题发布一个新主题。在你的第一个项目上问很多问题并不奇怪。但这就是你学习的方式。
还有一点需要考虑的是,作为一个非营利组织,你可能会找到愿意捐赠时间的人,只是在寻求财务帮助时要小心数据库。不要意外泄露真实数据,这一点非常重要。如果有人要求您提供填充示例,请确保您只提供“测试”数据。我相信您的贡献者和成员会感谢您的判断力。
如果您确实需要更深入的帮助,您可以通过我的个人资料中的信息与我联系,我会尽我所能帮助非营利组织。祝你好运!

编辑:要考虑的另一件事是,微软慷慨地提供了许多可用的“模板”数据库,你可能会给你一个想法。这是“慈善捐款”的链接。

于 2009-09-18T04:41:14.773 回答
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第二个下拉菜单/资金去向是否有控制来源?这应该是表中要存储第二个值的字段。

于 2009-09-17T18:44:39.583 回答