我目前在一家小型网络开发公司工作，我们主要做活动网站和其他促销活动。在我们的第一年，我们一直在使用“服务器”来共享项目文件，这是一台具有网络共享的普通 Windows 机器。但这并不完全是未来的证明。
SVN 非常适合代码（这是我们现在使用的），但我希望对我们的所有或大部分文件进行版本控制（或至少某种形式的同步）。
我本质上想要的是颠覆对代码所做的事情，但对于我们的文档/psd/pdf文件。
我意识到 subversion 也可以处理二进制文件，但我觉得这对于我们的目的来说可能有点矫枉过正。它不一定需要完整版本控制系统的所有花里胡哨，但可以消除对增量命名的需要（Notes_1.23.doc）并减少错误覆盖某些内容的机会。
它还需要是多平台的，可以处理大文件（100 mb+）并且可以被一些非技术人员使用。
SVN 也非常适合二进制文件。如果您担心无法比较修订版，我可以告诉您 Word 文档可以使用 Tortoise。
但我不知道，“扩展版本控制”是什么意思。SVN 不是文档管理系统。
编辑：
但我觉得这对我们的目的来说可能有点矫枉过正
如果您已经在使用 SVN 并且它可以满足您的目的，为什么还要使用第二个系统呢？
如果您有 Windows 2003 服务器，可以查看 Sharepoint Services 3.0 ( http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb684453.aspx )。
它可以对文档进行版本控制，并且与 Office 有很好的集成，从 Office xp 开始，但 Office 2003 和 2007 更好。Office 和 PDF 文件可以被索引（通过 Adobe IFilter）和搜索。您还可以添加 IFilter 来搜索文档中的元数据。
对于大文件，默认情况下最大文件大小为 50MB，但可以配置。
我们刚刚搬到Perforce并且对它非常满意。它是一种商业产品，但它功能强大且易于使用，值得每座恕我直言的价格。
一个体面的文件夹结构和命名方案？
VCS 并不能真正处理图像，而且非常好 - 是否有可能在 VCS（SVN/Git/Mercurial 等）中拥有代码，以及二进制资产的合理文件夹结构（源照片，Photoshop PSD文件、Illustrator 文件等）？
它不会处理同步，但中央文件服务器会实现同样的事情。
这需要一些强制执行和小猫放牧才能让人们正确命名事物，但我认为为每个资产（如 someproject/asset/header_logo/v01/header_logo_v01.psd）拥有一个版本文件夹基本上就像一个 VCS，但更容易在不同的版本之间移动（vcs checkout blah -r 234当客户决定他们更喜欢 v02 而不是 v03 时）
您的问题很有趣，因为您指定它适用于小型办公室。在企业级别，我会推荐一些类似于EMC Documentum 的 eRoom 的东西，但显然这将远远超出您的需要，而且在成本方面也超出您的预期。我不确定这方面的许可细节，但我听说如果你的办公室有 MS Office，你就可以访问 Sharepoint，这可能对你很有效。我也确信有很多这类东西的SAAS实现，所以你可能想看看，记住服务器不会由你托管，所以如果材料非常敏感，那很明显不是正确的路线。
您可能需要考虑使用 Mac 作为服务器并使用Time Machine来备份您的共享文件夹。这样做可以为您提供自动备份，并允许您通过 Samba 进行共享，这样每个人都可以在他们的计算机上拥有一个网络驱动器。Mac 服务器可能是矫枉过正。Mac Mini 适用于小型办公室或改用台式机。
您也可以考虑使用 Amazon 的 S3 服务来进行离线备份。由于它是一种即用即付服务，因此可以随使用而扩展，如果您想转移到其他地方，您可以随时下载您的数据并将其带到其他地方。
Windows Vista 在其文件系统中具有本地文件版本控制功能，这很有用，但在团队合作方面受到限制。但是，如果有人覆盖了其他人的文件，则会按原样存储新版本。
还要考虑知识树。看看它，一些演示/屏幕截图可在 http://www.knowledgetree.com/获得
它有一个免费的开源社区版——因此它具有成本效益。我们还没有尝试过，但我们选择了这个系统而不是其他系统，用于寻找文档版本控制解决方案的小型企业。