sql - 使用 Access 和 SharePoint 列表创建报表

Question

将 SharePoint 列表链接到 Microsoft Access。我在 SharePoint 列表中的一列是“个人或组”，它是一个包含来自 SharePoint 用户的多个属性的查找。这些属性包括 ID、姓名、电子邮件地址。我将电子邮件地址属性用于 SharePoint 中的工作流。现在我想从 SharePoint 列表中创建一个报告，打印出分配给每个记录/行的所有名称。它不会打印出名称，而是返回 ID 号。如何获取访问报告以返回从共享点列表链接的名称？

Answer 1

每当您链接到 SharePoint 网站时，如果您仔细观察，您总是会看到一个名为 UserInfo 的表（列表）。

那么，用用户名代替 ID 呢？

首先设置一个指向这个 userInfo 表的链接。

因此，在外部数据（导入和链接）的功能区上，选择链接到 SharePoint 列表。选择您的站点，然后在表列表中，选择 UserInfo 之一：

例如：

因此将设置到 UserInfo 列表/表的链接。

然后，只需从用户的 ID 列构建查询（左连接）。

查询将如下所示：

构建一个在 UserInfo 中留下联接的查询。

但是，请注意，如果您查看表格，您不会看到额外的列，但您会在查询生成器中看到。请注意，SharePoint 编辑器已添加到每个表中。所以请注意每个表的这些字段：

因此，您甚至可能不需要使用连接到 UserInfo 表的查询，因为如上所示，在 Access ALL 表中，SharePoint 编辑器会自动添加到每个链接表中。

但是，根据您所拥有的“id”链接到 UserInfo 表应该允许您在 id 中显示“名称”。