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我有一个 2010 Access 数据库，用于跟踪慈善团体的志愿者。VOLUNTEER 表中的一列称为 AVAILABILITY，可能的值为“季节性”和“全年”。

我创建了一个列出所有志愿者信息的报告，其中包括此列。我唯一的问题是我想让报告缩写这些值。理想情况下，“S”代表季节性，“YR”代表全年，以节省报告空间。这可能吗？

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您可以使用 IIF 函数，但这仅允许两个可用性选项。为了将来允许更多，我将创建第二个表来查找将在您的报告中显示的缩写词。

将其复制并粘贴到 Access 中的 SQL 编辑器中以创建这样的表：

SELECT "Seasonal" AS Availability, "S" AS Abbreviation INTO tblAvailabilityOptions;

然后，您将创建一个查询，您的报告将基于该查询将您的主表与您刚刚创建的新表结合起来，并加入“可用性”列：

SELECT tblMain.ID, tblMain.Volunteer, tblMain.Availability, tblAvailabilityOptions.Abbreviation
FROM tblMain INNER JOIN tblAvailabilityOptions ON tblMain.Availability = tblAvailabilityOptions.Availability;

如果您知道如何在主表上使用组合框查找功能，这将更加容易。

于 2012-12-20T12:16:40.423 回答
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是的当然。您可以在查询中执行此操作并将报告基于该查询或报告本身：

 SELECT IIF([AVAILABILITY] = "Seasonal","S","Yr") As Avail 
 FROM MyTable

如果您希望在报告中设置控件，请确保将其重命名为可用性以外的名称，例如 txtAvailability：

 = IIF([AVAILABILITY] = "Seasonal","S","Yr")
于 2012-12-20T10:58:09.933 回答