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我这里有一个带有一些文本字段的表格。我基本上把一些学生的名字放到了一个表中。我从老师发给我的表格中获得了他们的信息。当我将他们的名字输入数据库时​​，我只是根据顶部的表格输入名字。访问是否会跟踪输入字段的实际时间，以便我可以对我的文本字段进行排序，这样当我向其他人提供我刚刚所做的事情的列表时，他们就不必对一堆文件以确保所有文件都在那里？

我应该补充一点，我需要针对单个字段进行跟踪，而不仅仅是为了记录。例如，让我拿我手上的这张纸。当我从外部机构获得它时，我将它与学生的姓名和一些信息一起放入数据库。然后我需要将其发送给老师，让他们签名并寄回给我。我在第二部分，所以记录已经创建，但我想找到我输入 Date_signed 字段的日期。

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在此示例中，您将dtmEntered字段的默认值设置为Now()

在此处输入图像描述

ps 与 HugoLemos 的答案相同，但带有图片 :)

于 2012-12-06T14:33:53.840 回答
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创建一个日期类型的字段并将默认值设置为 Now()

于 2012-12-06T14:31:41.403 回答
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正如您所发现的那样，事后无法知道数据何时输入到您的表中，因为这不是您一开始就捕获的。正如您在其中一条评论中提到的，您可以根据 ID 确定输入新记录的顺序，但要知道何时输入其他数据需要更多跟踪字段。

将来，您可能需要按照以下思路考虑表格设计：

Column Name         Column Description
ID                  Record Id
STUDENT_ID          Student Id Number
STUDENT_FIRST_NAME  Student First Name
STUDENT_LAST_NAME   Student Last Name

     ... Other student info ...

DATE_ENTERED        Date/Time entered
DATE_SENT           Date/Time sent to teacher
DATE_SIGNED         Date/Time signed by teacher
UPDATED_DATE        Date/Time record last updated
UPDATED_BY          User that made the last update

如果可能的话，您可以随时编辑您的表格并添加这些日期戳列。您必须允许空值，因为以前的条目中的某些条目没有日期/时间值，但它可以让您跟踪未来的条目。

于 2012-12-06T16:06:01.490 回答
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正如已经建议的那样，您可以使用具有默认值 = 的日期/时间字段Now()来存储每条记录的创建时间。当只有一个用户可以添加新记录时，这种方法效果很好，这听起来像你的情况。

如果您还希望存储现有记录的更改时间，您可以从表单的更新前事件中执行此操作。

此示例假定一个名为的文本框txtLast_change绑定到表单记录源中的日期/时间字段。文本框不必对用户可见即可。

Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    Me.txtLast_change = Now()
End Sub
于 2012-12-06T16:22:03.417 回答