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我有两列（P 列和 Q 列），其中包含公司列表。

在 P 和 Q 列的公司列表中，有一些公司被称为“全球公司”。

我还有一份“全球公司”的名单，我是通过电子邮件（不是 Excel 格式）获得的。在那封电子邮件中，列出了大约 85 家公司。

“全球公司”列表中的公司名称以及 P 列和 Q 列中的公司名称不一致。例如，有写成“Jane and Frank”的公司和写成“Jane & Frank”的同一公司。另一个例子是“H Tech Japan”，也有“H Tech UK”，但都是同一家公司。

如何制作excel可以在P列和Q列之间识别哪个是“全球公司”（通过参考我放置“全球公司”列表的位置；可能在同一张表的列或其他地方）并放置结果列 R 中的那个“全球公司”（Q 列旁边的一个新列）？

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有一种方法，但并不容易......

1) 首先，将 P 和 Q 列的所有内容复制并粘贴到一个新工作表中，一个在另一个之下，这样它就变成了一个带有公司名称的列。

2) 在功能区数据上，选择删除重复项，然后选择确定。

3) 按字母顺序对列进行排序。从这里，您有两个选择：

3a) 如果您的列表大小可控，您可以手动完成任务。我们的想法是将此列（例如 A）复制到 B 列，并手动修复名称，使它们与模式匹配（在本例中为 85 项列表）。你会有类似的东西：

  A                   B
H Tech Japan      H Tech Japan
H Tech Japón      H Tech Japan
H Tech UK         H Tech Japan
H Tech jp         H Tech Japan
Jane & Frank      Jane & Frank
Jane et Frank     Jane & Frank
Jane and Frank    Jane & Frank
Jane y frank      Jane & Frank
Jane & FRaNK      Jane & Frank

3B) 现在，如果列表大小无法手动执行某项操作，您可以使用名为 Fuzzy Lookup 的 Excel 加载项在合理范围内自动执行该过程（我会说 70% 或更多的匹配项是准确的）；你可以在微软上下载：

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15011

它做的事情几乎相同：使用模糊算法，匹配相似文本序列的模式，并返回一列匹配项。有很多 YouTube 视频解释了如何使用 Excel 的模糊查找，您“浪费”学习它的时间是完全值得的。

请注意，即使使用此程序，检查匹配项并手动更正未找到的项目或不匹配项始终是最佳实践，即使它们很少。

4）通过一种或另一种方式，您现在应该有一个列，其中包含来自原始列 P 和 Q（新工作表中的 A 列）的输入，以及它旁边的正确对应项（B 列）。现在，回到原来的表格：

  • 在 P 旁边打开一个新列

  • 使用 Vlookup 在更正后的列表中搜索 P 上的值 [=VLOOKUP(P2;[the list range];2;0)]

  • 双击单元格 Q2 右下角的黑色小标记，将公式展开到列的最后一项。

  • 现在应该选择公式范围。如果没有，请选择它（例如，Q2 到 Q[最后一行]），使用 CTRL + C 复制，使用 ALT + CV V 粘贴为值。再次选择范围，将其剪切并粘贴到单元格 P2 中（替换旧值）。

对列 Q 执行相同的过程。

5) 将 85 项列表放在另一张表中，创建两个新列（例如，IsGlobal_P 和 IsGlobal_Q）并粘贴以下公式，如果它是全局的，则返回“是”，如果不是，则返回“否”：

=IF(ISERROR(MATCH(P2;Sheet2!$A$1:$B$300;0));"No";"Yes") (for variable IsGlobal_P)

=IF(ISERROR(MATCH(Q2;Sheet2!$A$1:$B$300;0));"No";"Yes") (for variable IsGlobal_Q)

现在您已经确定了全球公司！

希望能帮助到你...

于 2015-01-21T17:17:14.557 回答