是否可以为具有个人资料的用户使用共享规则。如果用户有个人资料,它们有什么用吗?或者配置文件是否完全覆盖记录访问权限,以便我可以忘记共享规则?
我的所有用户都有个人资料。我想做的是将某些记录的“编辑”访问权限授予某些用户组。那可能吗?
谢谢!
是否可以为具有个人资料的用户使用共享规则。如果用户有个人资料,它们有什么用吗?或者配置文件是否完全覆盖记录访问权限,以便我可以忘记共享规则?
我的所有用户都有个人资料。我想做的是将某些记录的“编辑”访问权限授予某些用户组。那可能吗?
谢谢!
用户的角色决定了他们可以查看哪些记录,而他们的个人资料决定了他们可以对这些记录做什么。通常,配置文件覆盖角色的唯一情况是他们分配的配置文件包含对象的“查看全部”或“修改全部”权限之一。
例如,如果您设置了一个角色层次结构来划分组织的不同分支,则隐藏这些分支之间的数据可能很有用。在这种情况下,您可能希望将组织范围的默认设置设置为只读,并提供根据需要授予访问权限的共享规则(这些共享规则将基于用户的角色、公共组或他们属于)。
共享规则还允许您指定是否要授予编辑记录的能力或只是查看它们。因此,在您的情况下,您将希望创建一个共享规则,将一组用户拥有的记录的编辑权限授予您的第二组用户。
有关详细信息,请参阅共享设置概述。