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我正在为大型商业建设项目的项目管理订购系统设计表格。输入客户订单时，客户拥有其原始采购订单。未来，客户将通过添加到订单或进行更改来更改原始 PO。我需要将这些更改标记/跟踪并编号为客户订单上的更改订单，但原始订单需要在订单顶部保持完整，并带有小计（以保留原始报价/订单），以及任何更改将在下面列出作为其相关定价的变化。然后将在底部有一个新的总数，该总数将说明原始订单和变更订单。

关于如何设计表格以跟踪与原始订单项目/总数分开的这些更改有什么想法？

到目前为止，我有以下表格：客户、订单、订单详情、产品等。

编辑：希望澄清：

  • 客户下订单（订单表：OrderID、PO#、OrderDate 等）
  • 订单有一对多行项目（OrderDetail 表：LineID、Qty、Description 等）
  • 一个订单可以有一对多的订单更改。
  • 订单更改只是将订单项添加到订单中，每个订单更改（一个或多个订单项）都需要记录（例如“更改订单 #1”、“更改订单 #2”等），以便它们可以在客户和我的客户之间很容易引用。

下订单后，如果客户想稍后添加到订单中，我会看到将添加行项目添加到 OrderDetail 表中。

所以我的客户需要能够查找：

  • 原始订单上有哪些商品，原始订单总额是多少。
  • 对订单做了什么“变更单”，每个变更单都有自己的日期和价格。
  • 新订单总额是多少

我的问题是，我可以将变更单行项目放在同一个表中还是不同的表中？如何显示原始订单的一部分？我如何显示哪些项目是每个变更单的一部分？

最好使用另一张或两张桌子吗？

编辑：可能的解决方案
@Darklantern - 如果我理解你的想法，请告诉我，它看起来像这样

初始订单：
Order Header:
- Version = 1

Order Detail:
- Version = 1 Part = A
- Version = 1 Part = B

添加变更单后的订单：
Order Header:
- Version = 2

Order Detail:
- Version = 1 Part = A
- Version = 1 Part = B
- Version = 2 Part = A
- Version = 2 Part = B
- Version = 2 Part = C

这会很棒，但是我要跟踪原始订单的一部分，版本 1 的一部分等等。你的想法看起来不错，但如果没有比较，将无法清楚地显示“版本 2 B 部分”是否被编辑它到“版本1 B部分”。

我把你的想法更进一步了。它会起作用吗，或者我没有看到什么缺陷：

初始订单：
Order Header:
- Date, etc

Order Detail:
- Version = 0 Part = A
- Version = 0 Part = B

多次订单更改后的订单：
Order Header:
- Date, etc

Order Detail:
- Version = 0 Part = A
- Version = 0 Part = B
- Version = 1 Part = C
- Version = 1 Part = B Upgraded to D (price is the difference between B and D
- Version = 2 Part = A removed (price is a negative amount)

那么问题来了，报告有多简单？打印采购订单或发票时，我可以列出每个“版本”及其自己的组标题和小计吗？因为很多时候每个“版本”都会有自己的批次定价。

我是在正确的轨道上，还是在兔子小径上？

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3 回答 3

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你的第一个例子正是我的想法。我看到您的第二个样本是一个很好的变化，但报告起来更复杂。客户是否看到发票/订单中的所有内容，包括所有更改？或者你只是为了管理而把它分组，一个管理报告工具？您是想为每个版本创建模拟发票，还是想以分类帐样式格式展示整个订单。从报告（您没有说报告使用哪个工具）的角度考虑，第一个“版本”更简单，您可以按订单详细信息/产品列出，以便快速比较。您可以为每个版本创建小计。您当然可以创建按版本分组的发票/报告，但是如何在每个组中混合来自不同版本的项目，这对于脚本来说可能很复杂。我会更多地考虑这一点。当然，如果您熟悉脚本，那么版本 2 可能会更好。

于 2012-08-18T06:49:42.133 回答
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嗯...我应该戴新眼镜。我的建议是将行项目留在一个表格中。将 VersionNumber 添加到 Order 和 Line 项目，当项目被取代时，将所有项目（包括新项目）增加到新版本（将被取代项目保留在其原始版本）。最终订单的标题版本 = 匹配的订单项版本。这更容易报告。

您可以通过使用 (Ident,Orderid,VersionNumber) 的 tblOrderVersion 来规范这一点，其中该行将使用当前版本号进行更新。这将允许您跟踪订单的每次迭代。如果表变得太大，将冗余数据删除到另一个表中会很简单，您可以合并以获取所需的报告。我希望我能帮上一点忙。我也认为在没有解释的情况下对某人投反对票是不礼貌的。（顺便说一句，我不赞成你）。

于 2012-08-17T00:16:44.630 回答
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您的问题太宽泛了，您可能想要准确地指定您想要实现的目标。例如，您是否要为修改的项目输入一个新行，然后请求最新的行版本，或者您只希望该项目的 1 行（根据需要修改此行）然后将更改信息放入审计表（前端编码）。在网上寻找可以帮助您设计的 ERD，我相信这个概念并不新鲜。检查 Northwind/Pubs 示例数据库以获取一些想法。

于 2012-08-15T02:47:45.013 回答