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我遇到了一个出色的查找向导教程:

http://www.jegsworks.com/lessons/databases/basics/step-lookupwizard.htm

但是我遇到了一个困难的情况,因为我的表已经在我正在应用查找的字段中有数据。这是因为我有一个要从 Excel 导入的表。这已经包含在 record_created_by 字段中创建每条记录的工作人员的姓名。导入后,我想应用查找以从 tblStaff_members 中检索员工姓名值。这将使以后的数据输入更容易,用户只需从列表中进行选择。但是,当我应用查找时,Access 想要删除已在我导入的表中的字段中的值。

这意味着我必须使用其中的数据更新该字段。我可以使用查找下拉菜单手动执行此操作,但是对于 500 多条记录,这将需要很长时间。

我想到的一种方法是使用更新查询,因为该字段目前只有一个值 - 我的名字(这是一个跟踪创建每条记录的字段,值可能会随着其他工作人员的更新而改变桌子)。但是,我发现更新查询不适用于已应用查找的字段。

有什么办法摆脱这个困难?

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The only way I have been able to get around this is to create another data field (column) and create the lookup in the new field. By using the drop down selection duplicate the records from the original field. When you are done delete the original field.

Time consuming... but it works.

于 2013-10-15T18:57:55.863 回答
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我在这里问了一个类似的问题,但后来我发现了你的问题。在回答我的问题时,我发现了可能对您有所帮助的步骤,因此我在此提供它们以供我自己参考和考虑。(我使用的是access 2013,所以其他版本的步骤可能会有所不同)。

步骤 1. 从 excel 导入数据并根据需要设置您的 cols。步骤 2. 运行以下查询

SELECT DISTINCT [OldTableName.FieldName] INTO [NewTableName]
FROM [OldTableName];

第 3 步。当它为您提供您想要的结果时,将其作为 Make Table 查询运行,它将创建包含您需要的数据的表。

第 4 步。创建新表后,进入其中并执行您需要的操作。就我个人而言,我什么也没做,因为我不想将这些数据存储为数字,但出于各种原因,有些人可能会这样做。因此,由于数据是唯一的,我只需将新表中的文本数据设置为主键,并根据需要设置一些其他属性并将其保留。

第 5 步。我回到我的旧表并使用查找向导创建关系和链接,然后根据需要设置属性。还有其他推荐的设置组合框的方法,您可以根据需要使用它们,但这足以满足我的需求。

我希望这是有帮助的。

于 2013-10-28T02:23:08.130 回答