ms-access - 如何构建我的 MS Access 图表查询？

Question

对于这里的大师来说，这可能是一件容易的事。

我有一个按月排列的员工结果数据表，分为以下字段：

Name,Metric,Jan,Feb,Mar,Apr, ...,Dec

当我按原样获取此数据集并将其全部选择为MS Excel中简单柱形图的输入时，图表显示每个系列均由 Name+Metric 定义，（y 轴）由值定义在 Jan-Dec 列中，并且图表的列按日期（x 轴）拆分。

Select当我通过一个简单的查询将相同的数据集输入 MS Access 时：

Select Name, Metric, Jan, Feb, Mar... Dec from Results

我需要能够告诉图表如何使用数据。我该怎么做呢？

另外，我知道我可以展平数据集，使日期成行，然后使用Crosstab queryfor Access 来计算它，但压缩数据似乎效率低下，以便 Access 可以再次展开它。我将假设有一种方法可以以某种方式告诉图表如何使用数据，这就是我在这里的答案中寻找的。

Answer 1

选项1

这是一个快速而肮脏的修复。

Excel 本质上是通过连接创建名称+度量的“分组”类别。一个快速而肮脏的解决方案是使用默认条形图并将其 Row Source 属性设置为：

从结果中选择名称 & ' ' & Metric, Jan, Feb, Mar... Dec

之后，如果它仍然需要调整，从设计视图中双击图表对象，看看你可以弄乱哪些图表属性。

选项 2

要对图表布局进行更高级的控制，请选择表格结果并在 Access 中使用数据透视图功能。以后可以将此图表作为子表单添加到另一个报表或表单上。

旁注：您应该尽量避免使用字段名称“名称”，因为它是保留字