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我的妻子在一家中型零售连锁店工作。80家门店的经理每人(共900人)必须填写一行绩效信息,但不允许查看其他门店员工的数据。

我的妻子目前使用大量电子表格来管理这个,因为每个月主管都会更改他们想要收集的内容,而他们的 IT 团队没有资源来更新他们的 SAS 系统。她必须手动将所有数据编译到 1 个电子表格中进行分析,这既费时又容易出错。她最近从不得不为 20 家网点这样做到 80 家网点,并认为她必须是一种更简单的方法。

是否有一个简单的基于表单的系统,可以利用已安装的内容(microsoft office 和 lotus,但不是 MSAccess),或者可以从网络驱动器运行。云应用程序被禁止。Excel 的安全性全是错误的。Word 表单模板可以附加到共享数据源吗?有任何想法吗?

TIA

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您可以有一个包含所有数据的表,然后在此表上为每个单独的商店创建“影子表”。

在 MySQL 中,这可能是“分区表”(我从未使用过,所以不确定它是如何工作的)或临时表的使用。

然后,您需要实现一种方法,当用户在给定位置(IP 地址)登录时,触发器将创建临时表,然后使用该 IP 地址上的商店的相关数据填充它。

另一种选择(可能也更容易)是为每个商店设置一个指定的表,然后在您创建的每个表上授予用户特定的权限。同样,您需要触发器来在更新时使用信息填充单个“主表”,或者您只需发送一个 select * from outlet1, outlet2... outlet80

再次,您可能决定从上述选择创建一个临时表,并实施一个自定义脚本以仅在需要时创建它。事实上,我可能会这样做。然后在您的 Web 界面中有一个按钮来创建临时表,并将其显示给当前用户(当然,前提是他们具有查看所有表所需的权限)。

我不确定 Lotus 是否能够实现这一点,我不知道它的“数据库”解决方案。我知道在 Access 中做类似的事情并不难,唯一的缺点是需要处理用户标识(Access 本身不这样做),我也不知道 Lotus。

以我的经验,“平面文件数据库系统”通常不会以本机方式处理用户权限,而是将其放在接口开发中来处理。

我不确定答案有多大帮助,但它可能会带你一点解决方案(即使你最终选择服务器/客户端 dbms 系统)

于 2012-06-28T12:11:51.020 回答
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您可以为此使用 Lotus。一个简单的开始:

  1. 创建一个表单和一个视图的数据库
  2. 在表单上添加您想要的任何字段,但还添加一个“Readers”类型的计算时组合多值字段,其公式为:

    “[管理员]”:@Name([CANONICALIZE];@userName)

  3. 除了具有管理员角色的人(例如,您的妻子)之外,视图将只向每个用户显示用户创建的记录。用户必须每行创建一条记录。

或者,您可以在数据库中创建一个代理,该代理从 Excel 文件中读取数据,并使用在创建文档时计算出的 READERS 字段值来构建文档(记录)。

如果这是您想在此处回复的路线,我将发布一些代码以 (i) 提示用户选择一个 excel 文件,(ii) 将 excel 文件数据读入 lotus notes,(iii) 实现一个 READERS字段以查看文档在创建者和管理员角色人员之间保密。

希望有帮助。

于 2012-10-09T14:30:26.787 回答