我在大约 72 小时内完成了四份单独的表格。我需要运行一个报告，将这四个单独的表格（带有不同的表格）的内容合并到一个主报告中。现在，可能我们可以简单地按剧集编号进行拉取。但这可能不是真的。四个系列中的第一个形式通常在入院前完成，并且可能存在于单独的情节中。假设它在不同的情节中，我如何最好地将这四种形式整合到一个报告中。在你回答之前，还有一个复杂的问题：这些表格每年都会重复一次，而且这些表格与最初的录取情况相同（至少四分之三）。因此，我需要注意不要将相隔一年的多条记录包含在同一个主报告输出中。
以下是几年后记录的样子：
Record # Episode # Date Form
1 1 5/01/2012 Form A
2 2 5/01/2012 Form B
3 2 5/01/2012 Form C
4 2 5/02/2012 Form D
5 2 4/25/2013 Form B
6 2 4/27/2013 Form C
7 2 4/29/2013 Form D
8 2 4/12/2014 Form B
9 2 4/16/2014 Form D
因此，记录 1-4 应合并为一份主报告。但假设我在 2013 年 6 月 1 日运行报告。我想说明我是想要原始录取报告（记录 1-4）还是年度更新（记录 5-7） 注意，表格 A 只在录取时完成。当然，到 2014 年 5 月 1 日，我可能想要录取或随后的两个年度审查中的任何一个，注意到第二次年度审查缺少表格。
我知道这很乱。处理这个问题的最佳方法是什么？
我能想到的最安全但最需要手动操作的方法是向运行报表的用户提供四个下拉字段，这些字段返回现有表单并让用户手动选择他们想要组合的表单。不过，我有点担心用户错误…… 有没有更好的办法？