我有一个很大的 Infopath 表单,它是复杂工作流程的一部分,涉及收集来自不同用户的输入和签名以及批准。
目前,同样的工作流程是手动完成的——Infopath 表单实际上是一个 PDF 表单,工作流程步骤由填写表单的实际用户执行,然后通过电子邮件将其发送给他们认为可能涉及的任何人。
我正在使用我们的 Sharepoint Server 基础架构自动执行此操作,因此第一件事是将 PDF 表单转换为 Infopath 表单。第二个是生成一个 Sharepoint 工作流,该工作流将实现正确填写该表单的业务流程。
所以我的问题是:是否可以实现一个 Sharepoint 工作流,根据表单本身收集的信息将完整的表单发送给正确的用户?理想情况下,表单将使用工作流过程中定义的规则进行传递,用户将填写任何必要的内容,提交表单,工作流将根据填写的内容继续。此表单不仅是发起者表单,而且是所有工作流任务中要处理的表单。
将表单拆分是不可取的,因为这会使我们的用户感到困惑,其中一些用户需要完整表单视图提供的概览。另外,如果可能的话,我想使用 Sharepoint 作为表单分发者,而不是电子邮件服务。
任何有关如何执行此操作的指示将不胜感激。