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我在与浏览器兼容的 InfoPath 2010 表单中有一个时间表，该表单正在提交到 SharePoint Enterprise 2010 文档库。时间表必须由用户及其经理签名，并且可以打印（包括签名）。它供内部使用，我们不使用数字签名，因为它们已过期。签名区设置如下：

  1. 如果用户选中一个复选框，则会填充两个字段：他们的用户名和当前日期/时间 - 这被视为签名
  2. 用户提交表单
  3. 工作流程开始通知用户的主管他们需要签名
  4. 主管收到工作流电子邮件
  5. 主管打开电子邮件，点击链接打开 InfoPath 表单
  6. 主管检查主管批准复选框
  7. 主管更新工作流程
  8. 主管提交表格

我担心主管可能会忘记或不打扰在提交签名表格之前更新工作流程。

有没有更好的方法来收集主管签名？

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让工作流提交表单怎么样？

假设 (4.) 工作流电子邮件与任务列表相关联，则电子邮件应将人员指向任务项，而不是 InfoPath 表单。

表单可以与任务一起显示（Web 部件），以便主管可以查看数据。当任务完成时（好的，完成，无论如何），工作流会更新 InfoPath 表单上的“批准”框（实际上是您用来处理该字段的任何库/数据库表）。任务（批准此时间表）已完成并记录批准。如果您想要表单的打印副本，您可以从任务完成中触发它，或者只是确保他们知道表单的存储位置。

您必须创建自定义任务页面/表单以包含 InfoPath 显示 Web 部件。

或者，如果您正在做一些事情来自动化表单提交，您可以使用它来完成工作流程（将任务标记为完成）。

于 2012-06-06T20:34:44.997 回答
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Initially, I was using the out of the box Approval workflow to send the email to the user's supervisor. What I ended up doing was just sending a custom email to the supervisor with a link to the InfoPath form, so that they could click the checkbox within the form, and not using the Approval workflow at all. This streamlined the process for the supervisor.

于 2012-06-07T20:12:35.093 回答