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我正在尝试确定一些指示资源有限项目的标记。

以我的经验,一个项目变成了一个“资源有限”的项目,因为有人急于向客户出售解决方案。结果是预算紧张,功能被剔除,SDLC 流程被削减到最低限度。这些捷径被采用,因此公司有一定的机会获利甚至收支平衡。

这是我看到的与资源有限的项目齐头并进的事情清单:

  • 分配给 QA 的最少时间
  • 不合规格工作的严格官僚程序
  • 变更请求预算可能很小或不存在
  • 正式的流程被放弃,有利于利用时间进行开发
  • 没有时间进行内容检查等增值质量检查(例如文本中的语法或拼写错误)。
  • 不能为客户做任何内容管理或数据输入
  • 必须寻求“足够好”的编码解决方案
  • 走廊可用性测试没有时间限制。
  • 没有编写用户文档或手册的预算。
  • 编码前一般没有时间进行技术研究
  • 没有时间制作风险分析文件
  • 可以使用生产清单代替项目进度表。
  • 程序员没有时间在项目进度表中填写他们的“实际”时间与估计时间。
  • 提供给客户的进度更新可能不那么频繁或非常基本
  • 可用于了解客户业务领域的时间更少
  • 程序员可能不得不无偿加班。
  • 没有时间分配给项目事后分析

有限资源项目还有哪些其他确定的迹象?

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编辑

我会尝试用一个例子来消除一些混乱。这就是我的意思:给客户一份提案/报价,说他们的项目将花费 2 万美元。然后客户回来说“对不起,我的预算最高为 16,000 美元”。老板说“让提案 16,000 美元——我们想要这项工作”。

所以,实际上,你必须用比它应该有的更少的预算来做一个项目。有一些界限变得荒谬 - 如果客户说“我的预算是 4,000 美元”,那么你不可能做到。

是的,有时紧张的预算会变得如此愚蠢,以至于一开始就接受这个项目是一个糟糕的商业决定(即注定失败的项目)。

我知道没有预算不受限制的项目。业务人员通常会决定是否应开展项目(业务人员通常不是项目经理)。

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7 回答 7

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你所说的不是一个“资源有限”的项目,而是一个匆忙和计划外的项目。

我对您列表中的一些项目有异议:

  • 不合规格工作的严格官僚程序
  • 变更请求预算可能很小或不存在

实际上,这些应该是大多数项目的规范。谁在请求更改并为更改付费,您还是客户?

  • 不能为客户做任何内容管理或数据输入
  • 没有编写用户文档或手册的预算。

如果这不是合同的一部分,你为什么要这样做?

  • 必须寻求“足够好”的编码解决方案

在某些时候,您必须停止在“足够好”,否则您将从现在到时间结束都在打磨。

我要添加到您的列表中的是:

  • 办公用品变得稀缺或处于锁定状态。
  • 企业供应的食品/饮料消失了
  • 停机时间消失。您在时间表上的 100% 时间必须用于项目工作。
  • 打印机/复印机正在全口径打印其他工作人员的简历。
  • Boss 的门一天有 90% 的时间都关着。
于 2009-06-17T15:26:47.037 回答
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坦率地说,我从未听说过拥有无限资源的项目。甚至政府也会在一段时间后制止某些事情。

因此,从纯逻辑的角度来看,所有项目的资源都是有限的。

于 2009-06-17T13:55:06.707 回答
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有限的资源?我知道的所有项目资源有限:

  • 时间
  • 开发商
  • 预算
于 2009-06-17T13:53:00.080 回答
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过时的或明显的 beta 文档,与现场产品的任何版本不相符,或者看起来似乎已经通过几代 Xerox 副本下降的文档。

没有现场安装或支持。根据正在实施的系统的规模,一家状况良好的公司可能会派出一名或多名开发人员来监督实施,而一家紧张的公司可能只会以更加“即发即弃”的方式提供电话或电子邮件支持。

于 2009-06-17T13:55:48.140 回答
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  • 不断出现的新的、被遗忘的功能,被用户认为是“显而易见的”和“隐含的”,从未在需求中说明,导致讨论 Bug 与变更请求。
  • 采用瀑布模型而不是迭代方法。
  • 客户抗议修复成本,说:“如果你有错误,那是因为你没有做好你的工作”,不接受在削减时间/预算时对质量的三重约束效应。
  • 项目在生产中部署后,维护和支持活动的价格面临降低的压力。
  • 采用固定价格项目(外包)转移财务风险和时间风险的压力。
于 2009-06-17T14:05:11.773 回答
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“低价项目”

如果我正确理解您的意思,那么您实际上是在谈论项目可用资源不适合实现向客户承诺的结果的项目。

对于这种情况,我可以想到四种方式:

  1. 编制项目计划时的错误估计
  2. 需求蔓延
  3. 在不缩小项目范围的情况下减少项目预算
  4. 项目范围内资源不足(员工技能、计算机资源等)

当项目中的人意识到这种情况时,他们真的有两个选择:削减成本或削减范围。削减范围可能很难卖,并且可能危及项目的可行性,因此大多数时候人们选择削减范围,特别是因为可以通过多种方式削减成本而不会引起高层的关注:

  • 无偿加班
  • 降低质量
  • 消除文档

等等。

事实上,当您开始削减成本时,您甚至可能看起来像项目经理,因为成本控制是项目经理的职责之一!我假设您想要找到诊断资金不足项目的方法。我认为,与其制定一个广泛的症状列表,我会努力确定一般情况。

在我看来,有一个一般条件可以确定资金不足的项目。对于大多数项目来说,员工是最大的成本——或者至少是项目经理可以管理的第二大成本。每当您发现一位经验丰富的经理正在采取措施降低员工成本,而这些措施并非最初计划的一部分,那么您可以确定您的项目资金不足。

问候,

于 2009-06-18T11:16:34.813 回答
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使用你们如此友好地提供的信息,我能够将它们整合在一起并写一篇文章

生病在这里放一个链接,以防将来有人在该主题上寻求帮助:

在资源不足的项目中幸存下来

--LM

于 2010-06-09T13:10:51.237 回答